Verkoopfacturen domiciliëren via Yuki

Wens je je verkoopfacturen te innen via domiciliëring? Dan kan dit via de Yuki domiciliëringsfunctionaliteit.

Via deze functionaliteit kan je je verkoopfacturen opnemen in een SEPA - domiciliëringsbestand, wat je vervolgens kan opladen in je online bankomgeving.  Zo kunnen jouw verkoopfacturen automatisch geïnd worden.

Het gebruik van Yuki Domiciliëringen is mogelijk vanaf de bundel Large.

• Wat heb je nodig?
• Hoe werkt het?
• Storno's beheren
• Aandachtspunten
• Begrippenlijst

Wat heb je nodig?

In je Yuki omgeving dien je:

• Een incassant ID in te geven in de rekening waarop je de bedragen wenst te innen
• De bankrekeningen van je klanten te koppelen aan hun relatiekaartje:
  
• SEPA-domiciliëringsovereenkomst(en) aan te maken voor je klanten
  
  

Hoe werkt het?

Eenmaal bovenstaande in orde is, kan je je verkoopfacturen opmaken of inlezen in Yuki.

Als betaalwijze voor je verkoopfacturen dient er domiciliëring gekozen te worden. Zo kan Yuki automatisch de link leggen met de gekoppelde domiciliëringsovereenkomst. 

Deze verkoopfacturen zal je vervolgens kunnen terugvinden via Bank, Domiciliëren, klaar om geïnd te worden.

 

Klik hier voor meer informatie over hoe je een SEPA-domiciliëringsbestand kan opmaken. 

Storno's beheren

Wanneer je een SEPA-domiciliëringsbestand gaat aanleveren bij je bank, zal je bank de individuele bedragen bij je klanten gaan innen. Soms kan het voorvallen dat de bank het bedrag niet heeft kunnen innen bij de klant voor diverse redenen. Dit noemen we een storno of stornering.

In de praktijk zien we dat banken dit als volgt gaan verwerken: 

1. Als de bank op de dag van de domiciliëring het bedrag niet direct kan innen bij je klant, zal de bank borg staan voor dit bedrag. Dit bedrag zal dan in je Yuki omgeving komen als banktransactie zodat dit gekoppeld kan worden aan de verkoopfactuur.
2. Gedurende x-aantal dagen zal de bank dit bedrag bij je klant trachten te innen. 
3. Indien dit bedrag niet geïnd kan worden voor diverse redenen, zal de bank dit bedrag terug in mindering brengen van jouw rekening
4. Deze 'terugbetaling' kan gekoppeld worden aan de verkoopfactuur waarop het betrekking heeft, zodat deze terug op onbetaald komt te staan.

Klik hier voor meer informatie over storno's en hoe je dit kan verwerken

Aandachtspunten

• Controleer op voorhand bij je bank of jouw abonnement het toelaat om SEPA domiciliëringsbestanden op te laden.
• Om te domiciliëren dienen er eerst enkele instellingen gedaan te worden in je Yuki omgeving. Neem ook zeker contact op met je bank om na te gaan wat er buiten Yuki om ook zeker geregeld moet worden.
  
• Een SEPA domiciliëringsbestand dient, eens opgeladen in je online bankportaal, steeds bevestigd te worden door middel van een elektronische handtekening via je Card Reader.
• Verkoopfacturen, opgemaakt in vreemde valuta, kunnen niet gedomicilieerd worden aan de hand van een SEPA domiciliëringsbestand. Dit formaat laat enkel EURO betalingen toe. 

Begrippenlijst

De functionaliteit kan je terugvinden via Bank, Domiciliëren. 

Proces

Te domiciliëren

Hier kan je alle verkoopfacturen terugvinden die verwerkt zijn met de betaalwijze domiciliëring.
Je kan hier filteren op schematype:

• Alle machtigingen algemeen : Domiciliëringsovereenkomst voor zowel B2B als B2C klanten
• Alle machtigingen bedrijven : Domiciliëringsovereenkomst voor B2B klanten
  
• Geen machtigingen : Voor deze relatie is er nog geen domiciliëringsovereenkomst op basis van de gelinkte standaard bankrekening.

Onderweg

Overzicht van alle verkoopfacturen waarvan de domiciliëring nog onderweg is. Deze facturen zijn reeds opgenomen in een SEPA domiciliëringsbestand ( of staan in concept). Eenmaal de banktransacties geïmporteerd zijn in je Yuki omgeving én afgepunt met de facturen, zal dit overzicht leeg zijn.

Storno's

Overzicht van alle verkoopfacturen die gestorneerd zijn. Met storno bedoelen we facturen die voor een bepaalde reden niet geïnd konden worden bij je klant. Klik hier voor meer informatie over storno's en hoe je ze kan verwerken. 

In behandeling

Overzicht van alle verkoopfacturen die in behandeling staan. Wil je nog iets nakijken voor deze factuur alvorens ze te innen? Zet ze dan in behandeling door ze te selecteren in de lijst en te klikken op volgende knop:
Machtigingen

Register

Overzicht van alle aangemaakte SEPA domiciliëringsovereenkomsten in je Yuki omgeving.

Ontbrekende machtigingen

Overzicht van alle relaties die nog geen domiciliëringsovereenkomst hebben, maar waar er wel al een factuur met betaalwijze domiciliëring voor is gemaakt.

Uitstaande aanvragen

Overzicht van alle domiciliëringsovereenkomsten die nog ondertekend moeten worden door de relatie en/of waar er nog een startdatum voor dient ingegeven te worden. 

Overzicht

Factuurhistorie 

Overzicht van alle nog te domiciliëren en reeds gedomicilieerde verkoopfacturen kan je hier terugvinden.

Openstaande facturen

Overzicht van alle verkoopfacturen die nog niet gedomicilieerd zijn. 

Domiciliëring historie

Overzicht van alle definitieve (of concept) SEPA domiciliëringsbestanden.