Domicilier des factures de vente via Yuki

Vous souhaitez encaisser vos factures de vente par domiciliation ? C'est possible grâce à la fonctionnalité de domiciliation de Yuki.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez reprendre vos factures de vente dans un fichier de domiciliation SEPA, que vous chargez ensuite dans votre environnement bancaire en ligne. Vos factures de vente peuvent ainsi être encaissées automatiquement.

L'utilisation de Yuki Domiciliation est possible à partir de l'abonnement Large.

• De quoi avez-vous besoin ?
• Comment ça marche ?
• Gérer les extournes (storno)
• Points d'attention
• Aperçu du menu Domicilier

De quoi avez-vous besoin ?

Dans votre environnement Yuki, vous devez :

• saisir un ID du créancier dans le compte sur lequel vous souhaitez encaisser les montants
• lier les comptes bancaires de vos clients à leur fiche de contact :

• créer un ou plusieurs mandats de domiciliation SEPA pour vos clients

Comment ça marche ?

Une fois que tout ce qui précède est en ordre, vous pouvez créer ou importer vos factures de vente dans Yuki.

Choisissez la domiciliation comme mode de paiement pour vos factures de vente. Yuki peut ainsi faire automatiquement le lien avec le mandat de domiciliation correspondant.

Vous retrouverez ensuite ces factures de vente via Banque, Domicilier, prêtes à être encaissées.

Gérer les extournes (storno)

Lorsque vous transmettez un fichier de domiciliation SEPA à votre banque, celle-ci encaisse les montants individuels auprès de vos clients. Il arrive que la banque ne puisse pas encaisser le montant auprès du client, pour diverses raisons. C'est ce qu'on appelle une extourne (ou storno).

En pratique, les banques traitent cela comme suit :

1. Si la banque ne peut pas encaisser immédiatement le montant auprès de votre client le jour de la domiciliation, elle se porte garante de ce montant. Ce montant arrive alors dans votre environnement Yuki sous forme de transaction bancaire, afin de pouvoir être lié à la facture de vente.
2. Pendant un certain nombre de jours, la banque essaie d'encaisser ce montant auprès de votre client.
3. Si le montant ne peut pas être encaissé, la banque le débite à nouveau de votre compte.
4. Ce « remboursement » peut être lié à la facture de vente concernée, afin qu'elle repasse en statut impayé.

Points d'attention

• Vérifiez au préalable auprès de votre banque si votre abonnement permet de charger des fichiers de domiciliation SEPA.
• Pour domicilier, quelques paramètres doivent d'abord être configurés dans votre environnement Yuki. Contactez aussi votre banque pour vérifier ce qui doit être réglé en dehors de Yuki.
• Une fois chargé dans votre portail bancaire en ligne, un fichier de domiciliation SEPA doit toujours être confirmé par une signature électronique via votre lecteur de carte.
• Les factures de vente établies dans une devise étrangère ne peuvent pas être domiciliées au moyen d'un fichier de domiciliation SEPA. Ce format n'accepte que les paiements en EUR.

Aperçu du menu Domicilier

Via Banque, Domicilier, vous trouvez les rubriques suivantes dans le menu latéral :

Processus

À domicilier
Toutes les factures de vente traitées avec le mode de paiement domiciliation. Vous pouvez filtrer par type de schéma :

• Tous les mandats généraux : mandat de domiciliation pour les clients B2B et B2C
• Tous les mandats entreprises : mandat de domiciliation pour les clients B2B
• Pas de mandat : il n'existe pas encore de mandat de domiciliation pour ce contact sur la base du compte bancaire par défaut lié

En cours
Toutes les factures de vente dont la domiciliation est encore en cours. Ces factures sont déjà reprises dans un fichier de domiciliation SEPA (ou dans un brouillon). Une fois les transactions bancaires importées dans Yuki et lettrées avec les factures, cet aperçu est vide.

Extournes
Toutes les factures de vente extournées, c'est-à-dire les factures qui n'ont pas pu être encaissées auprès de votre client pour une raison ou une autre.

En traitement
Toutes les factures de vente en traitement. Vous souhaitez encore vérifier quelque chose pour une facture avant de l'encaisser ? Mettez-la en traitement en la sélectionnant dans la liste et en cliquant sur ce bouton :

Mandats

Registre
Tous les mandats de domiciliation SEPA créés dans votre environnement Yuki.

Mandats manquants
Tous les contacts qui n'ont pas encore de mandat de domiciliation, mais pour lesquels une facture avec le mode de paiement domiciliation a déjà été créée.

Requêtes en suspens
Tous les mandats de domiciliation que le contact doit encore signer et/ou pour lesquels une date de début doit encore être saisie.

Rapport

Historique factures
Toutes les factures de vente encore à domicilier et déjà domiciliées.

Factures impayées
Toutes les factures de vente qui n'ont pas encore été domiciliées.

Historique prélèvement
Tous les fichiers de domiciliation SEPA définitifs (ou en brouillon).