Verkoopfacturen aanmaken met Yuki Factuur

Gewijzigd op Vr, 6 Mei, 2022 om 2:53 PM

Met Yuki Factuur kun je zelf digitale (periodieke) verkoopfacturen aanmaken en versturen naar je klant. Je kan verschillende verkoopartikelen toevoegen, prijslijsten definiëren en diverse lay-outs aanmaken. De verkoopfacturen worden na het versturen direct in de boekhouding verwerkt en in de juiste map geplaatst.

Het aanmaken van verkoopfacturen is beschikbaar vanaf de bundel Small.

TIPS!

Je kan ook Engelse, Franse of Duitse verkoopfacturen aanmaken.
Het is ook mogelijk om je verkoopfacturen automatisch aan te maken via de Sales webservice.

Om verkoopfacturen aan te maken en te kunnen versturen met Yuki moeten de volgende zaken goed ingesteld worden:

Instellingen voor verkoopfacturen vastleggen (o.a. instellen en wijzigen van factuurnummer)

(zie artikel Verkoopinstellingen)

Factuurlay-out aanmaken of wijzigen (o.a. maken van digitaal factuurpapier op basis van PDF)

(zie artikel Factuurlay-out aanmaken of wijzigen)

Verkoopartikelen toevoegen

(zie artikel Verkoopartikel aanmaken)

Klik in de navigatiebalk op het icoon Verkoop en vervolgens op Facturen. Het startscherm van Yuki Factuur wordt geopend:

Zodra alle instellingen goed staan, kunnen er vanuit Yuki verkoopfacturen worden aangemaakt en vervolgens per post of per e-mail worden verstuurd naar je klanten. Meer uitleg hierover met de nodige stappen kan je hier terugvinden Verkoopfactuur aanmaken.

Wanneer je regelmatig dezelfde facturen verstuurt naar je klanten biedt Yuki de mogelijkheid om deze periodieke facturen via een contract automatisch te laten klaarzetten voor verzending. Meer informatie hierover kan je op deze pagina terugvinden Contracten.

Het is ook mogelijk om herinneringen uit te sturen vanuit Yuki. Dit kan handmatig of automatisch. De herinneringen en/of aanmaningen kunnen ook in het Engels, Frans of Duits worden aangemaakt en verstuurd. Voor een uitgebreide beschrijving van het handmatig of automatische versturen van herinneringen zie artikelen Handmatige herinneringen instellen en Automatischer herinneringen.