Étape 8 : Importation des actifs

À partir de cette étape, dépendant de l'administration, les immobilisations et les montants déjà amortis peuvent être importés. Utilisez un fichier CSV conforme au format présenté ci-dessous. Assurez-vous que le tableau d'amortissement importé correspond au solde d'ouverture.

Le format d'importation Yuki pour les actifs

Le fichier d'importation doit être un fichier CSV avec les colonnes suivantes et les valeurs correspondantes:

    * ATTENTION ! Par valeur résiduelle, nous entendons réellement une valeur résiduelle et non la valeur comptable. La valeur comptable sera automatiquement calculée par Yuki en soustrayant le montant "déjà amorti" du "montant de l'achat". Pour les éléments d'actif négatifs (notes de crédit), vous devrez entrer le même montant négatif dans la colonne "Valeur résiduelle" que celui qui est également indiqué sous "Montant de l'achat". Vous n'avez pas besoin de modifier cela ultérieurement dans Yuki, car cela se fera automatiquement.

Au cours de l'importation, une opération diverse est créée par actif. En outre, pour les actifs sur lesquels un montant a déjà été amorti, une opération diverse distincte est créé pour le montant amorti cumulé. Le compte d'attente "289999 compte d'attente d'ouverture des actifs" est utilisé comme compte de contrepartie. Le solde du compte d'attente doit être égal à 0,00 après cette importation. Si ce n'est pas le cas, le tableau d'amortissement importé ne correspondra pas au solde final. Une autre cause pourrait être d'avoir oublier de définir les paramètres du groupe d'actifs avant la fin de l'étape 5.

Dans ce dernier cas, vous définissez les paramètres du groupe d'actifs, supprimez l'étape 3 et effectuez une nouvelle importation 

Attention!!! lorsque vous supprimez, choisissez "Non, seulement les transactions" afin de ne pas avoir à associer le plan comptable et les étapes 6 à 8 à nouveau.

Vous travaillez pour une entreprise individuelle ?

Une entreprise individuelle n'a pas de bilan. Pour importer malgré tout le tableau d'amortissement (historique), utilisez aussi l'importation historique, avec un fichier fictif à l'étape 2. Les paramètres de chaque actif sont ainsi remplis automatiquement.

1. Préparez les comptes. Créez les comptes de grand livre que vous souhaitez utiliser, ou activez-les s'ils sont désactivés. Nous vous conseillons de créer, pour chaque compte 2, un compte d'amortissement (2xxx9), un compte de charges (63) et un compte de produits (7) distincts. Définissez ensuite les paramètres du groupe d'actifs pour chaque compte 2 : ouvrez le compte 2, cliquez en haut à droite sur Tableau d'amortissement et indiquez les comptes 9, 6 et 7 dans la fenêtre.
2. Préparez un fichier fictif pour l'étape 2. Indiquez-y les comptes d'actifs Yuki (comptes 2 et 9) que vous souhaitez utiliser, avec un montant de 0, comme date le jour précédant le début du premier exercice dans Yuki, et une description ou une référence de votre choix.
3. Importez le fichier fictif à l'étape 2 et continuez jusqu'à l'étape 4.
4. Liez les comptes à l'étape 4 avec le bouton d'action Match gelijke codes. C'est simple, puisque vous avez déjà utilisé les comptes Yuki dans le fichier fictif.
5. À l'étape 5, choisissez Créer des écritures comptables et passez à l'étape 8.
6. Importez les actifs à l'étape 8 avec un fichier CSV au format ci-dessus.

Attention : pour une entreprise individuelle, le compte 289999 Compte d'attente d'ouverture des actifs ne tombe pas à 0,00 après l'importation. C'est normal, car le fichier fictif de l'étape 2 ne contient pas de bilan.

1. Étape 1 : Préparer l'importation
2. Étape 2 : Importation des transactions historiques
3. Étape 3 : Vérifiez si l'importation s'est bien passée
4. Étape 4 : Liaison avec le plan comptable Yuki
5. Étape 5 : Créer des écritures comptables
6. Étape 6 : Importation des clients ouverts
7. Étape 7 : Importation des fournisseurs ouverts
8. Étape 8 : Importation des actifs
9. Étape 9 : Vérifiez l'importation