Stap 8 Historische import: Importeren vaste activa

In deze administratie afhankelijke stap kunnen vaste activa en de daarop afgeschreven bedragen worden geïmporteerd. Gebruik hiervoor een CSV bestand in het onderstaande formaat. Let op dat de geïmporteerde afschrijvingstabel aansluit met de beginbalans.

Het Yuki import formaat voor vaste activa

Het importbestand moet een CSV bestand zijn met de volgende kolommen met bijhorende waarden :

 *LET OP! Met Restwaarde bedoelen we residuwaarde en niet de boekwaarde. De boekwaarde zal Yuki automatisch berekenen door ‘Reeds afgeschreven’ af te trekken van ‘Bedrag aanschaf’. Voor negatieve activumelementen (geactiveerde creditnota’s) zal je in de kolom ‘Restwaarde’ hetzelfde negatief bedrag moeten overnemen dat ook bij ‘Bedrag aanschaf’ staat. Je moet dit achteraf in Yuki niet gaan aanpassen, dat gebeurt automatisch.

Tijdens de import wordt een diverse postenboeking aangemaakt per activum. Tevens wordt voor de activa waarop reeds een bedrag werd afgeschreven een diverse post voor het cumulatief afgeschreven bedrag aangemaakt. Telkens wordt de “ 289999 Wachtrekening beginbalans activa” als tegenrekening gebruikt. Het saldo van de wachtrekening zou na deze import op 0,00 moeten staan. Is dat niet het geval, dan sloot de geïmporteerde afschrijvingstabel niet aan met de eindbalans of bent u vergeten de activumgroepsinstellingen in te stellen voordat stap 5 werd afgerond. In dit laatste geval ga je de activum-groepsinstellingen instellen en stap 3 verwijderen en opnieuw importeren (kies bij het verwijderen voor ‘Neen, alleen transacties’ zodat je het koppelen van het MAR en stappen 6 tot en met 8 niet opnieuw moet doen).

Werk je voor een eenmanszaak?

Een eenmanszaak heeft geen balans. Wil je toch de (historische) afschrijvingstabel importeren, gebruik dan ook de historische import, met een dummybestand in stap 2. Zo worden de instellingen per activum automatisch ingevuld.

1. Bereid de rekeningen voor. Maak de grootboekrekeningen aan die je wil gebruiken, of activeer ze als ze uitgeschakeld zijn. We raden aan om per 2-rekening een eigen afschrijvingsrekening (2xxx9), kostenrekening (63) en verkooprekening (7) aan te maken. Stel daarna voor elke 2-rekening de activumgroepsinstellingen in: open de 2-rekening, klik rechtsboven op Afschrijvingstabel en vul in het venster de 9-, 6- en 7-rekening in.
   
2. Maak een dummybestand voor stap 2. Zet daarin de Yuki-activarekeningen (2- en 9-rekeningen) die je wil gebruiken, met als bedrag 0, als datum de dag vóór de start van het eerste boekjaar in Yuki, en een omschrijving of referentie naar keuze.
3. Importeer het dummybestand in stap 2 en klik door tot stap 4.
4. Koppel de rekeningen in stap 4 met de actieknop Match gelijke codes. Dat gaat vlot, omdat je in het dummybestand al de Yuki-rekeningen gebruikt hebt.
5. Kies in stap 5 voor Boekingen aanmaken en ga verder naar stap 8.
6. Importeer de activa in stap 8 met een CSV-bestand in het formaat hierboven.

Let op: bij een eenmanszaak valt de rekening 289999 Wachtrekening beginbalans activa na de import niet op 0,00. Dat is normaal, want het dummybestand in stap 2 bevat geen balans.

1. Import voorbereiden
2. Importeren historische transacties
3. Controleer of de import goed is verlopen
4. Koppelen met rekeningschema Yuki
5. Aanmaken boekingen
6. Importeren klanten
7. Importeren leveranciers
8. Importeren vaste activa
9. Completeer de import