Wens je je verkoopfacturen te innen via domiciliëring? Dan kan dit via de Yuki domiciliëringsfunctionaliteit.
Via deze functionaliteit kan je je verkoopfacturen opnemen in een SEPA - domiciliëringsbestand, wat je vervolgens kan opladen in je online bankomgeving. Zo kunnen jouw verkoopfacturen automatisch geïnd worden.
Het gebruik van Yuki Domiciliëringen is mogelijk vanaf de bundel Large.
Wat heb je nodig?
In je Yuki omgeving dien je:
- Een incassant ID in te geven in de rekening waarop je de bedragen wenst te innen
- De bankrekeningen van je klanten te koppelen aan hun relatiekaartje:
- SEPA-domiciliëringsovereenkomst(en) aan te maken voor je klanten
Hoe werkt het?
Eenmaal bovenstaande in orde is, kan je je verkoopfacturen opmaken of inlezen in Yuki.
Als betaalwijze voor je verkoopfacturen dient er domiciliëring gekozen te worden. Zo kan Yuki automatisch de link leggen met de gekoppelde domiciliëringsovereenkomst.
Deze verkoopfacturen zal je vervolgens kunnen terugvinden via Bank, Domiciliëren, klaar om geïnd te worden.
Klik hiervoor meer informatie over hoe je een SEPA-domiciliëringsbestand kan opmaken.
Storno's beheren
Wanneer je een SEPA-domiciliëringsbestand gaat aanleveren bij je bank, zal je bank de individuele bedragen bij je klanten gaan innen. Soms kan het voorvallen dat de bank het bedrag niet heeft kunnen innen bij de klant voor diverse redenen. Dit noemen we een storno of stornering.
In de praktijk zien we dat banken dit als volgt gaan verwerken:
- Als de bank op de dag van de domiciliëring het bedrag niet direct kan innen bij je klant, zal de bank borg staan voor dit bedrag. Dit bedrag zal dan in je Yuki omgeving komen als banktransactie zodat dit gekoppeld kan worden aan de verkoopfactuur.
- Gedurende x-aantal dagen zal de bank dit bedrag bij je klant trachten te innen.
- Indien dit bedrag niet geïnd kan worden voor diverse redenen, zal de bank dit bedrag terug in mindering brengen van jouw rekening
- Deze 'terugbetaling' kan gekoppeld worden aan de verkoopfactuur waarop het betrekking heeft, zodat deze terug op onbetaald komt te staan.
Klik hiervoor meer informatie over storno's en hoe je dit kan verwerken
Aandachtspunten
- Controleer op voorhand bij je bank of jouw abonnement het toelaat om SEPA domiciliëringsbestanden op te laden.
- Om te domiciliëren dienen er eerst enkele instellingen gedaan te worden in je Yuki omgeving. Neem ook zeker contact op met je bank om na te gaan wat er buiten Yuki om ook zeker geregeld moet worden.
- Een SEPA domiciliëringsbestand dient, eens opgeladen in je online bankportaal, steeds bevestigd te worden door middel van een elektronische handtekening via je Card Reader.
- Verkoopfacturen, opgemaakt in vreemde valuta, kunnen niet gedomicilieerd worden aan de hand van een SEPA domiciliëringsbestand. Dit formaat laat enkel EURO betalingen toe.
Overzicht van het menu Domiciliëren
Via Bank, Domiciliëren vind je in het zijmenu de volgende onderdelen:
Proces
Te domiciliëren
Alle verkoopfacturen die verwerkt zijn met de betaalwijze domiciliëring. Je kan hier filteren op schematype:
- Alle machtigingen algemeen: domiciliëringsovereenkomst voor zowel B2B- als B2C-klanten
- Alle machtigingen bedrijven: domiciliëringsovereenkomst voor B2B-klanten
- Geen machtigingen: voor deze relatie is er nog geen domiciliëringsovereenkomst op basis van de gekoppelde standaard bankrekening
Onderweg
Alle verkoopfacturen waarvan de domiciliëring nog onderweg is. Deze facturen zitten al in een SEPA-domiciliëringsbestand (of in een concept). Zodra de banktransacties in Yuki geïmporteerd en met de facturen afgepunt zijn, is dit overzicht leeg.
Storno's
Alle verkoopfacturen die gestorneerd zijn, dus facturen die om een bepaalde reden niet bij je klant geïnd konden worden.
In behandeling
Alle verkoopfacturen die in behandeling staan. Wil je voor een factuur nog iets nakijken voor je ze int? Zet ze dan in behandeling door ze in de lijst te selecteren en op deze knop te klikken:
Machtigingen
Register
Alle SEPA-domiciliëringsovereenkomsten die in je Yuki omgeving aangemaakt zijn.
Ontbrekende machtigingen
Alle relaties die nog geen domiciliëringsovereenkomst hebben, maar waarvoor al een factuur met betaalwijze domiciliëring gemaakt is.
Uitstaande aanvragen
Alle domiciliëringsovereenkomsten die de relatie nog moet ondertekenen en/of waarvoor nog een startdatum ingegeven moet worden.
Overzicht
Factuurhistorie
Alle nog te domiciliëren en al gedomicilieerde verkoopfacturen.
Openstaande facturen
Alle verkoopfacturen die nog niet gedomicilieerd zijn.
Domiciliëring historie
Alle definitieve (of concept-) SEPA-domiciliëringsbestanden.