Historische import FAQ

Moet het resultaat in de te importeren beginbalans reeds verwerkt zijn? 

Ja.

Wat met vooruitbetaling van facturen?

Deze koppel je aan 440000 in Yuki tijdens stap 4. 

Wat indien er een 411000-rekening aanwezig is?

Koppel deze aan de 411000-rekening, maar vergeet deze dan niet over te boeken per diverse post op de eerste dag van het boekjaar in Yuki naar 494900 en geef relatie Federale Overheidsdienst Financiën mee (enkel dan kan je deze RC gaan afpunten).        

Mijn afschrijvingen staan dubbel op de 2xxxx9-rekening. Wat nu?

Je kan de csv van de beginbalans in stap 3 er terug uithalen en de activum-groepsinstellingen daarna helemaal aanpassen. Uiteindelijk laad je in stap 3 de aangepaste beginbalans weer op.

Komt het totaalbedrag van alle 2xxxx9-rekeningen van de beginbalans/historieken (stap 2) overeen met het totaal van het reeds afgeschreven bedrag (stap 8)? 

       Zoniet, dan zijn de afschrijvingen van het laatste boekjaar wellicht nog niet opgenomen.  

Werd de creditcard in vorig pakket als leverancier geboekt?

In Yuki wordt dit geboekt als een bank. Je kan deze openstaande van rekening 440000 overboeken naar de 550090.

Zijn er verkoopfacturen geboekt met een datum vóór start van het eerste boekjaar in Yuki? 

Je kan deze snel terugvinden door in de historieken van de wachtrekening op Btw te sorteren (eerst op Documentviewer klikken). 

Zijn er aankoopfacturen geboekt met een datum vóór start van het eerste boekjaar in Yuki? 

Je kan deze snel terugvinden door in de historieken van de wachtrekening beginbalans leveranciers op Btw te sorteren (eerst op Documentviewer klikken).

Ik heb mijn beginbalans reeds ingegeven via diverse posten. Kan ik de openstaande klanten, leveranciers en/of afschrijvingstabel opladen met de historische import?

Ja, je zal dan wel een “balans” moeten inlezen in stap 2 (neem de kolomkoppen over van het voorbeeldbestand, definieer de nodig activumrekeningen/klantenrekening/leveranciersrekening), koppel deze rekeningen aan Yuki-grootboekrekeningen en importeer de openstaande klanten, leveranciers en/of afschrijvingstabel.

TIP: CSV heeft aparte kolommen voor dag/maand/jaar.

Maak gebruik van Excel-functies zoals =TEKST.SAMENV, =LINKS, =RECHTS, =DEEL of gebruik een ampersand om cellen samen te voegen.

Hier kies je best voor de optie “Plakken speciaal” - “Enkel waarden” zodoende dat de formule hierachter verdwijnt en enkel de waarden overblijven.