E-mailadressen voor versturen verkoopfacturen

Yuki kent verschillende typen e-mailadressen: Privé, Werk, Herinnering, Factuur, Factuurkopie en Overig. Om verkoopfacturen te kunnen versturen moet een klant een e-mailadres van het type Factuur, Werk of Privé hebben. Als er alleen een e-mailadres van het type Factuurkopie bij de klant staat, kan je geen factuur versturen.

LET OP!

Om naar de contactpersoon van een bedrijf automatisch een kopie van de verkoopfactuur te sturen, leg je bij de e-mailadressen van de contactpersoon een e-mailadres van het type 'Factuurkopie' vast.

Het e-mailadres van het type Factuur heeft altijd voorrang boven een e-mailadres van het type Werk. In alle andere gevallen wordt het e-mailadres van het type Werk gebruikt.       

E-mailadressen van het type Overig worden nooit gebruikt om facturen te versturen.

Wanneer en welk type e-mailadres wordt gebruikt bij het versturen van verkoopfacturen?

 Verkoopfacturen kunnen worden verstuurd naar een:

• Bedrijf (zonder contactpersoon)
• Bedrijf (met contactpersoon)
• Privépersoon (particulier).

Verkoopfactuur versturen naar bedrijf (zonder contactpersoon)

Yuki controleert de bij het bedrijf (en de contactpersoon) vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. 

De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.

• Factuur e-mailadres van het bedrijf waaraan factuur opgemaakt werd.
• Werk e-mailadres van het bedrijf als die geen factuur e-mailadres heeft.
• Privé e-mailadres van het bedrijf als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.

Verkoopfactuur versturen naar bedrijf (met contactpersoon)

Yuki controleert de bij het bedrijf en de contactpersoon vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. 

De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.

• Factuur e-mailadres van de contactpersoon waar de factuur heen gaat. 
• Factuur e-mailadres van het bedrijf als de contactpersoon geen factuur e-mailadres heeft en het bedrijf wel.
• Werk e-mailadres van de contactpersoon als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres én het bedrijf geen factuur e-mailadres heeft.
• Werk e-mailadres van het bedrijf als die een werk e-mailadres heeft en de contactpersoon geen factuur e-mailadres of werk e-mailadres heeft.
• Privé e-mailadres van de contactpersoon als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.
• Privé e-mailadres van het bedrijf als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.

Verkoopfactuur versturen naar particulier (privépersoon)

Yuki controleert de bij de privépersoon vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. 

De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.

• Factuur e-mailadres van de privépersoon (particulier) waar de factuur heen gaat.
• Werk e-mailadres van de privépersoon (particulier).
• Privé e-mailadres van de privépersoon (particulier).