Adresses e-mail pour l'envoi de factures de vente

Yuki connaît différents types d’adresses électroniques: privées, professionnelles, rappel, facture,  copie de facture et autres. Pour pouvoir envoyer des factures de vente, un client doit avoir une adresse électronique de type Facture, Travail ou Privé. S'il existe uniquement une adresse électronique du type Copie de facture avec le client, vous ne pouvez pas envoyer de facture.

ATTENTION!

Pour envoyer automatiquement une copie de la facture client à la personne de contact d'une entreprise, vous devez entrer une adresse e-mail de type "Copie de facture" aux adresses e-mail de la personne de contact.

L'adresse de messagerie de type Facture a toujours priorité sur une adresse de messagerie de type Travail. Dans tous les autres cas, l'adresse de messagerie de type travail est utilisée.

Les adresses électroniques de type Autre ne sont jamais utilisées pour envoyer des factures.

Quand et quel type d'adresse e-mail est utilisé lors de l'envoi des factures de vente?

Les factures de vente peuvent être envoyées à:

• Entreprise (sans personne de contact)
• Entreprise (avec personne de contact)
• Personne privée (privé).

Envoyer la facture de vente à l'entreprise (sans personne de contact)

Yuki vérifie les adresses électroniques enregistrées auprès de l'entreprise (et de la personne à contacter) dans l'ordre décrit ci-dessous.

Les factures de vente seront envoyées en fonction du type d’adresse électronique trouvée en premier.

• Adresse électronique de facture de l'entreprise  à laquelle la facture a été établie.
• Adresse e-mail professionnelle de l'entreprise si celle-ci ne possède pas d'adresse e-mail.
• Adresse électronique privée de la société si les adresses électroniques ci-dessus sont introuvables.

Envoyer la facture de vente à l'entreprise (avec la personne de contact)

Yuki vérifie les adresses e-mail enregistrées avec l'entreprise et le contact dans l'ordre décrit ci-dessous.

Les factures de vente seront envoyées en fonction du type d’adresse électronique trouvée en premier.

• Adresse e-mail de facture de la personne de contact à laquelle la facture est adressée.
• Adresse électronique de facture de l' entreprise si la personne de contact ne dispose pas d'une adresse électronique de facture et que la société en dispose.
• Adresse e-mail professionnelle de la personne de contact si elle possède une adresse e-mail professionnelle et aucune adresse e-mail de facturation et que la société ne dispose pas d'une adresse e-mail de facture
• Indiquez l'adresse e-mail de l'entreprise si celle-ci a une adresse e-mail professionnelle et si la personne de contact n'a pas d'adresse e-mail ou d'adresse e-mail professionnelle.
• Adresse e-mail privée de la personne de contact si les adresses e-mail ci-dessus sont introuvables.
• Adresse électronique privée de l'entreprise si les adresses électroniques ci-dessus sont introuvables.

Envoyer la facture de vente à une personne privée (personne privée)

Yuki vérifie les adresses électroniques stockées chez le particulier dans l'ordre décrit ci-dessous.

Les factures de vente seront envoyées en fonction du type d’adresse électronique trouvée en premier.

• Adresse électronique de facture de la personne privée (particulier) où la facture est envoyée.
• Adresse e-mail professionnelle de la personne privée (particulier).
• Adresse e-mail privée de la personne privée (particulier).