Verkoopinstellingen

Voordat je verkoopfacturen gaat aanmaken en versturen, moet je eerst de instellingen voor de verkoopfacturen controleren en/of bijwerken.

Om de instellingen van je verkoopfacturen te bekijken en/of te bewerken, ga je naar de Instellingen en klik je op Verkoopinstellingen. 

Er zijn 4 verschillende tabs waarin je gegevens kan toevoegen/wijzigen.

1. Bedrijf en Betaling 
2. Factuur
3. Offertes
4. Verzenden

Offertes

• Offertenummer: Bepaal je prefix en je eerstvolgende offertenummer. 
• Standaard Offertelay-out: Selecteer een standaard offertelay-out. Deze zal automatisch geselecteerd worden bij opmaak van een nieuwe offerte. Je kan deze tijdens de offerte-opmaak nog wijzigen.
• Geldigheid (dagen): Bepaal hoe lang je offerte geldig is. 
• Offerte lay-out: maak nieuwe lay-out aan. Eens een lay-out geselecteerd kan je ook een bijhorende e-mail template instellen. 

Verzenden

• Verzendmethode factuur/offerte: De verzendwijze die je hier selecteert zal Yuki standaard kiezen bij verzending. Je kan deze nog wijzigen na opmaak van een factuur.
• E-mailinstellingen
  • Afzender: Kies het mailadres waartoe je klanten kunnen antwoord bij ontvangst van een factuur/offerte. 
  • Server: Yuki servers vs SMTP-Server
  • Kopieën: Je kan hier mailadressen toevoegen die automatisch in het veld 'CC' zullen toegevoegd worden bij verzending factuur of offerte. 
• UBL: Kies of de UBL-factuur meegestuurd wordt naar de eindklant per mail of niet.
• Integraties: Hier kan je controleren over je aangemeld bent op het Peppol netwerk voor verzending over peppol. 

Alle wijzigingen worden meteen opgeslagen.