Je kan de standaardinstellingen voor verkoopfacturen gaan aanpassen door op onderaan links op de 3 puntjes te klikken om zo naar de instellingen te navigeren en hier voor Verkoopinstellingen te kiezen.
De onderstaande instellingen kunnen als standaard bij de factuurinstellingen worden ingesteld.
Bedrijf en Betaling
Bedrijfsgegevens:
De meeste gegevens worden automatisch overgenomen uit je administratiefiche. Wens je wijzigingen door te voeren? Neem contact op met je accountant.
Logo
Voeg een logo toe dat je graag op je verkoopfactuur ziet verschijnen. Houd je aan het juiste formaat; 200 x 120px (maximale grootte: 1 MB, maximale afmetingen: 3000 x 3000px)
Bankrekening op factuur
Deze bankrekening wordt automatisch op de verkoopfactuur geplaatst tenzij er een template werd ingesteld via de Factuur lay-outs.
Staat je bankrekening nog niet tussen de opties? Maak de bank eerst aan onder de banktegel.
Betalingstermijn in dagen
Geef hier aan binnen hoeveel dagen je wenst dat klanten je betalen. Aan de hand van de factuurdatum en de betalingstermijn wordt de vervaldatum berekend. Die kan je op je factuur laten afdrukken. Bij gebruik van de herinneringen en aanmaningen in Yuki is deze termijn belangrijk.
Veel gekozen betalingstermijnen zijn 14 en 30 dagen.
Betaalwijze credit verkoopfactuur
Geeft aan hoe de credit verkoopfacturen worden verwerkt. Als je de optie Wordt teruggestort selecteert dan komt de credit verkoopfactuur in de betaallijst terecht (bij gebruik van de module 'Betaallijst'). In het geval van Te verrekenen dient de factuur verrekend te worden.
Gestructureerde mededeling.
Door dit aan te vinken zal Yuki automatisch een gestructureerde mededeling genereren bij het aanmaken van een verkoopfactuur.
Mollie Integratie
Wens je een Mollie integratie op te zetten? Klik op 'Stel nu in' en volg de nodige stappen.
Factuur
Factuurnummer
- Prefix: Maak het overzicht van jouw verschillende factuurnummers nog duidelijk door gebruik te maken van een Prefix factuurnummer.
- Volgende nummer
Het nummer dat je hier ingeeft zal worden gebruikt voor de eerstvolgende verkoopfactuur die je verwerkt. Heb je reeds facturen verstuurd voor het gebruik van de facturatiemodule in Yuki, dan is het belangrijk om de factuurnummer correct in te vullen zodat deze het laatst gebruikte nummer zal volgen.
Volgende factuurnummer
Geeft een voorbeeld van hoe de factuurnummer eruit zal zien op het eerstvolgende verkoopfactuur. Dit is een combinatie van de prefix + volgende factuurnummer.
Tip: Er wordt aangeraden om te werken met een nummer van minimaal vijf cijfers. Om de betalingen van facturen goed te herkennen dient het factuurnummer een voldoende unieke waarde te zijn. Vier cijfers kunnen verward worden met postcodes. Twee of drie cijfers zijn ook te weinig onderscheidend.
4 decimalen in factuuregels
Je kan prijzen en hoeveelheden tot 4 decimalen gebruiken. Hiervoor vink je deze optie aan. Dit werk ook via de Sales Webservice API, op voorwaarde dat de klant minstens een Small bundel heeft.
Contracten:
Algemene instellingen
- Standaard lay-out: Kies een standaard lay-out voor de contracten die je opmaakt.
- Facturatieperiode: Stel de periode in waarvoor je een contract opmaakt. Deze staat standaard op 'huidig'.
- Huidig: Stel je factureert telkens op 1November meteen voor de hele maand november.
- Vorige periode: Stel je factureert telkens op 1 november voor afgelopen maand oktober.
- Genereer factuur: Kies het moment waarop de eerste factuur gegenereerd wordt.
Factuurlay-out en e-mailsjablonen
maak nieuwe factuurlay-out aan. Eens een lay-out geselecteerd kan je ook een bijhorende e-mail template instellen.