Werken met placeholders bij het versturen van facturen

Placeholders zijn speciale verwijzingen naar gegevens van de factuur of de klant die gebruikt kunnen worden in de e-mail tekst van factuur lay-outs of herinnering lay-outs. Zo'n placeholder staat altijd tussen vierkante haken. Een voorbeeld: [InvoiceNumber] verwijst naar het factuurnummer en [Contact] naar de naam van de klant. Op de uiteindelijke herinnering of aanmaning óf in de e-mail waarmee de verkoopfactuur verstuurd wordt, wordt de placeholder vervangen door het gegeven waar het naar verwijst.

Placeholders in tekst van e-mail 

• [Contact]: volledige naam van de klant
• [ContactBankAccount]: het standaard bankrekeningnummer van de klant (bijvoorbeeld bij incasso)
• [Heading]: bijvoorbeeld: Beste John
• [InvoiceDate]: factuurdatum
• [InvoiceProject]: het project waaraan de factuur toegevoegd is
• [IssuerCompany]: de naam van jouw bedrijf van waaruit de factuur verstuurd werd
• [IssuerCompanyCity]: de plaats van waaruit de factuur verstuurd werd
• [IssuerCompanyBankAccount]: het standaard bankrekeningnummer van je bedrijf
• [Number]: factuurnummer
• [PaymentDaysSetting]: standaard betaaltermijn
• [DueDate]: vervaldatum van de factuur
• [Subject]: onderwerp van de factuur
• [TotalAmount]: totaalbedrag van de factuur (te betalen)
• [TotalAmountFC]: totaalbedrag van de factuur (te betalen) in vreemde valuta
• [Currency]: vreemde valuta.
• [StructuredPaymentReference]: de gestructureerde mededeling van de factuur;

De placeholders [TotalAmountFC] en [Currency] kunnen worden gebruikt voor het vermelden van buitenlandse valuta in de e-mail waarmee de verkoopfactuur wordt verstuurd.