Balance de vérification

La balance de vérification peut être consultés à partir de menu Finances puis en choisissant à gauche dans le menu Balance de vérification. Les comptes individuels du grand livre peuvent être vérifiés à partir de cet aperçu. La vue d'ensemble est disponible pour les utilisateurs ayant le rôle de "comptable externe" et les employés du back-office d'un portail.

L'aperçu présente les colonnes suivantes :

• Solde d’ouverture Débit et Crédit
• Solde de la période sélectionnée Débit et Crédit
• Solde de fin de période Débit et Crédit

Le bouton "Bloquer/Fermer la comptabilité" sera visible pour un collaborateur du back-office disposant des droits de contrôleur back-office, permettant ainsi de bloquer ou clôturer une période.

Lorsqu'une période est bloquée ou clôturée, Yuki affichera une notification indiquant la date jusqu'à laquelle elle l'est. Un collaborateur du back-office disposant des droits de contrôleur back-office aura la possibilité de modifier cette configuration.

Une fois qu'une période est bloquée, vous pouvez procéder à la vérification des comptes du grand livre. Vous trouverez des explications supplémentaires à ce sujet sur la page suivante :

• Contrôle de la balance de vérification
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Dans le cas où plusieurs administrations sont présentes, vous aurez la possibilité de changer d'administration en haut à droite de l'écran. Vous pouvez également utiliser le sélecteur de période pour indiquer la période dont vous souhaitez consulter les chiffres.

En cliquant sur le bouton "Afficher", vous pouvez indiquer si les écritures de fin d'exercice et/ou les comptes du grand livre avec un solde de 0 € doivent être affichés.

Grâce à la barre de recherche, vous pouvez rechercher un compte du grand livre et il est également possible d'exporter la balance de vérification et la balance des soldes vers Excel.

Vous pouvez cliquer sur les montants pour consulter le détail du compte du grand livre correspondant.

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