Hoe kan ik kiezen naar welk Peppol ID van mijn klant de factuur verzonden wordt?
Wanneer je een relatie van het type bedrijf aanmaakt (dus niet een persoon), krijg je op de relatiefiche het tabblad ‘Peppol’ te zien. Via dit tabblad stel je een default Peppol-identificator in. Dit is het Peppol ID dat altijd voorgesteld wordt wanneer je een factuur voor deze klant opmaakt. Tijdens de opmaak van de factuur kan je het Peppol ID nog wijzigen, maar hier stel je de default in.
Een Peppol ID op basis van het btw-nummer (9925) en het ondernemingsnummer (0208) wordt automatisch aangemaakt in het tabblad ‘Peppol’, op basis van de velden Btw-nummer en Ondernemingsnummer in het tabblad ‘Extra’. Wil je bijvoorbeeld naar een GLN-nummer (0088) of naar een buitenlands Peppol ID versturen? Dan stel je dat via dit tabblad in. Zie ook Peppol facturen naar een GLN nummer versturen.
Default Peppol ID instellen of wijzigen
- Open de relatiefiche van de klant en klik op het tabblad ‘Peppol’. Je ziet hier altijd één Peppol ID: dit is het default Peppol ID.
- Wil je dit wijzigen? Klik op ‘Wijzig Peppol-identificatoren’. Er opent een pop-up. Het blauwe bolletje bij ‘Standaard identificator’ staat bij het Peppol ID dat als default gekozen is.
- Wil je een nieuw Peppol ID toevoegen? Klik op ‘+ Voeg identificator toe’. Onder ‘Schema-ID’ zie je de lijst met schema’s waaruit je momenteel kan kiezen. Kies het gewenste schema-ID en vul het nummer in.
- Klik op ‘Bewaren’.
Waar wordt het default Peppol ID gebruikt?
- Bij het opmaken van een verkoopfactuur: dit Peppol ID wordt voorgesteld wanneer je de factuur via Peppol naar deze klant verstuurt. Meer info: Nieuwe factuur maken.
- Bij contracten: maak je een contract aan voor deze klant en verstuur je via Peppol, dan wordt naar dit Peppol ID gekeken. Meer info: Verzending van contracten via Peppol.