Peppol via Yuki - Registreren en afmelden (accountants)

PEPPOL is een Europees initiatief om e-facturering te standaardiseren. Het maakt het mogelijk e-facturen veiliger te versturen naar en te ontvangen van je relaties die zich ook in het beveiligde Peppol-netwerk bevinden.

Elke Yuki administratie kan gratis facturen ontvangen via Peppol. En als de verkoopadministratie in Yuki wordt gevoerd - mogelijk vanuit een Small, Medium, Large of Unlimited bundel- dan is het versturen van facturen via Peppol gewoon inbegrepen in de bundel, zonder extra kosten. Het activeren van Peppol, als accountant, kan je via het kantoorportaal of in het domein zelf doen. Ondernemers kunnen dit ook doen via het domein zelf. Meer informatie hierover kan je op deze pagina terugvinden. 

Peppol activeren vanuit het portaal

In het kantoorportaal ga je naar het overzicht van de Administraties en klik je op de naam van de administratie waarvoor je Peppol wenst te activeren. In dit overzicht kan je eenvoudig raadplegen of de administratie al dan niet reeds geregistreerd is door de kolom Peppol.

In het administratieprofiel zal je onderaan de mogelijkheid hebben om Peppol te activeren door te klikken op Registreren. Je zal hier de status zien of deze al dan niet reeds geregistreerd is.

Door te klikken op Registreren zal je onderstaande meldingen krijgen indien deze succesvol werd gedaan. De standaardverzendmethode van de verkoopfacturen zullen ook meteen aangepast worden naar Peppol. 

Indien geregistreerd, heb je ook steeds de mogelijkheid om de administratie af te melden van het Peppol netwerk. 

Bekijk ook zeker onze FAQ met de veel voorkomende vragen over Peppol. 

Peppol activeren in het domein

Open de instellingen van het domein door in de navigatiebalk te klikken op het icoon Instellingen en klik vervolgens in het nu geopende scherm op Peppol.

Beweeg met je muis boven het bedrijf dat je wilt registreren in het Peppol-netwerk en klik op de knop Registreren.

Het volgende scherm wordt geopend waarin het ondernemingsnummer en btw-nummer getoond zullen worden. Dit zijn gegevens die verplicht zijn om te kunnen registreren in het Peppol-netwerk. Ook is het noodzakelijk om aan te duiden dat je toestemming hebt gekregen van je klant om het bedrijf op Peppol te registreren. 

Klik op de knop Registreren om de administratie te registreren in Peppol. De volgende melding verschijnt in je scherm. Daarnaast wordt de standaard verzendmethode van je verkoopfacturen in Yuki direct aangepast. Dit zal enkel gebeuren wanneer je ook kiest voor Verstuur facturen bij het registreren.

De desbetreffende administratie is nu geregistreerd in Peppol waardoor vanaf dit moment, afhankelijk van de geselecteerde voorkeuren, e-facturen ontvangen en/of verstuurd kunnen worden.

LET OP! Indien er wijziging wordt aangebracht aan het btw-nummer en/of ondernemingsnummer dan zal het bedrijf automatisch worden afgemeld van het Peppol netwerk. Hetzelfde geldt voor het wijzigen van de instelling of de onderneming al dan niet btw-plichtig is.