Peppol facturen naar een GLN nummer versturen

Een GLN nummer is niet heel gebruikelijk en daarom is dit momenteel niet standaard voorzien in Yuki.

Toch is het wel mogelijk, mits een manuele aanpassing langs onze kant. Hiervoor dien je contact met ons op te nemen via support@yuki.be. Wij zorgen dan voor de nodige aanpassing aan het domein.

De volgende 3 stappen dienen hierna nog te gebeuren om te kunnen verzenden via Peppol naar een GLN nummer:

Stap 1: Registreer het GLN nummer van de relatie 

Open het menu ‘Relaties’ en open de betreffende relatiefiche 

1. Ga naar het tabblad ‘Extra’ en gebruik de knop ‘Wijzigen’. 
2. Het veld ‘GLN’ is nu beschikbaar. Vul hier het GLN nummer in van de klant (alleen het 13 of 14 cijferige nummer, zonder toevoeging van de code ‘0088:’). Klik vervolgens op Bewaren om het nummer op te slaan.

Stap 2: Voeg het e-mailadres van de afzender toe aan de administratie 

Voor het versturen van de Peppol factuur is een e-mailadres van de afzender nodig. Controleer in de administratie of dit e-mailadres bekend is.  

1. Open 'Instellingen' en klik op 'Bedrijven':  
2. Open de administratie die wordt gebruikt voor het verzenden van facturen via Peppol. Ga vervolgens naar het menu ‘E-mailadressen’.  
3. Als er nog geen e-mailadres bekend is voeg dan een nieuw e-mail adres toe. 
4. Controleer of het ingevoerde of bestaande e-mailadres het type ‘Werk’ heeft. 

Stap 3: Maak een Verkoopfactuur met Ordernummer

1. Ga naar het menu ‘Verkoop’ en kies om een nieuwe factuur op te stellen. Vul de betreffende klant en factuurregels aan.  
2. Belangrijk: Het veld ‘Ordernummer’ is verplicht voor het verzenden van de Peppol factuur naar een GLN nummer. Het veld is beschikbaar onder de aanvullende gegevens. Indien er geen ordernummer voor de klant van toepassing is, vul dan een waarde ‘-’ of ‘N/A’ in.  
3. Kies voor ‘Volgende’  
4. Kies de verzendmethode ‘Via Peppol versturen’ en vervolgens voor ‘Verwerken’. 
5. Op die manier kun je een factuur via Peppol naar een GLN nummer versturen.