Ja, dat kan! Ook wanneer je jouw verkoopfacturen opstelt in een andere software, kan je deze via een API-koppeling naar Yuki sturen en vervolgens automatisch of handmatig via het Peppol-netwerk verzenden naar je klant.
Let op : De XML-data dient volgens het Yuki XML-schema aangeleverd te worden. Het is niet mogelijk om een Peppol compliant UBL-factuur via API koppeling aan te leveren en vervolgens te versturen.
De API-integratie maakt gebruik van de Sales webservice, met de methode ProcessSalesInvoices. Deze methode valideert de factuurgegevens en maakt deze beschikbaar voor verdere verwerking en verzending.
- Handmatig verzenden
Methode 1 : <Process>false</Process>
Bij <Process>false</Process> wordt de factuur aangemaakt in de Yuki verkoopmodule maar niet verwerkt. Er wordt nog geen factuurnummer of -datum toegekend. Je kunt vervolgens de gegevens nakijken, de factuur in de Yuki-UI finaliseren en handmatig verzenden via Peppol.
De verkoopfacturen zullen terug te vinden zijn bij "Te verzenden facturen".
Methode 2 : <Process>true</Process>
Bij <Process>true</Process> wordt de factuur automatisch verwerkt en geboekt in Yuki. De factuur krijgt een factuurnummer en -datum. Deze kan vervolgens via de Peppol-knop in de Yuki-UI verzonden worden.
- Automatisch verzenden
Wil je dat de facturen automatisch via Peppol worden verstuurd? Stel dan <Process>true</Process> en <SentToPeppol>true</SentToPeppol> in.
Voorwaarden voor automatische verzending :
- <Process> en <SentToPeppol> moeten op true staan.
- Yuki controleert of de klant vindbaar is op het Peppol-netwerk aan de hand van een btw-nummer, ondernemingsnummer (CoC), OIN of GLN.
- Als de klant niet gevonden wordt op het Peppol-netwerk en <EmailToCustomer> op true staat, wordt de fout gelogd maar blijft de factuur verwerkt (de e-mail is al verzonden).
- Als de klant niet gevonden wordt en <EmailToCustomer> op false staat, wordt een foutmelding teruggegeven.
Tip: Door zowel <EmailToCustomer>true</EmailToCustomer> als <SentToPeppol>true</SentToPeppol> in te stellen, bouw je een automatische fallback in: bij een Peppol-fout is de factuur al per e-mail verstuurd.
Voor meer informatie kan je onze API-documentatie raadplegen of deze delen met je softwareleverancier.
Benodigde licenties :
Deze functionaliteit is enkel beschikbaar voor gebruikers met een betalende Yuki Bundel. De Accountancy Feature 'Yuki Sales Webservice' is hiervoor niet voldoende.
Ook is het belangrijk dat je onderneming in Yuki geregistreerd staat voor het versturen van Peppol facturen. Dit kan je zelf controleren in de domein instellingen.