Définir l'identifiant Peppol par défaut de votre client

Comment choisir vers quel identifiant Peppol de mon client la facture est envoyée ?

Lorsque vous créez un contact de type entreprise (et non une personne), l’onglet ‘Peppol’ apparaît sur la fiche contact. Cet onglet vous permet de définir un identifiant Peppol par défaut. C’est l’identifiant Peppol qui sera toujours proposé lorsque vous créez une facture pour ce client. Lors de la création de la facture, vous pouvez encore modifier l’identifiant Peppol, mais c’est ici que vous définissez celui par défaut.

Un identifiant Peppol basé sur le numéro de TVA (9925) et sur le numéro d’entreprise (0208) est créé automatiquement dans l’onglet ‘Peppol’, sur la base des champs Numéro de TVA et Numéro d’entreprise de l’onglet ‘Supplémentaire’. Vous souhaitez par exemple envoyer vers un numéro GLN (0088) ou vers un identifiant Peppol étranger ? Vous pouvez le configurer via cet onglet. Voir aussi Comment envoyer une e-facture à un numéro GLN ?

Définir ou modifier l’identifiant Peppol par défaut

1. Ouvrez la fiche contact du client et cliquez sur l’onglet ‘Peppol’. Vous y voyez toujours un seul identifiant Peppol : il s’agit de l’identifiant Peppol par défaut.
   
2. Vous souhaitez le modifier ? Cliquez sur ‘Modifier les identifiants Peppol’. Une fenêtre pop-up s’ouvre. Le bouton bleu sous ‘Identifiant par défaut’ indique l’identifiant Peppol choisi par défaut.
   
3. Vous souhaitez ajouter un nouvel identifiant Peppol ? Cliquez sur ‘+ Ajouter un identifiant’. Sous ‘ID Schéma’, vous voyez la liste des schémas parmi lesquels vous pouvez actuellement choisir. Choisissez l’ID schéma souhaité et saisissez le numéro.
   
4. Cliquez sur ‘Sauvegarder’.

Où l’identifiant Peppol par défaut est-il utilisé ?

• Lors de la création d’une facture de vente : cet identifiant Peppol est proposé lorsque vous envoyez la facture via Peppol à ce client. Plus d’infos : Créer une nouvelle facture.
• Pour les contrats : si vous créez un contrat pour ce client et l’envoyez via Peppol, c’est cet identifiant Peppol qui est utilisé. Plus d’infos : Envoi de contrats via Peppol.