Met Silverfin wordt het toelichten en analyseren van cijfers kinderspel. De overzichtelijke workflow zorgt ervoor dat afsluitingen en werkdossiers uniform worden afgewerkt. Door de realtime link met Yuki behoud je steeds het overzicht en maak je foutloze werkdossiers op.
- Hoe werkt de synchronisatie tussen Yuki en Silverfin?
- Hoe activeer je de koppeling?
- Tips & tricks
- Kostprijs
- Handige links
Hoe werkt de synchronisatie tussen Yuki en Silverfin?
Eenmaal de koppeling gelegd is, haalt Silverfin de nodige gegevens op uit Yuki. Er zijn 2 soorten synchronisaties mogelijk:
- Synchronisatie van enkel de financiële transacties
- Synchronisatie van de financiële transacties én alle achterliggende documenten
Silverfin laat elke nacht automatisch een synchronisatie lopen, zodat je als accountant elke dag met de meest recente cijfers werkt. Elke synchronisatie (ook een manuele klik) kost enkele API-calls, ongeacht of er saldi gewijzigd zijn op de grootboekrekeningen.
Heb je ook een synchronisatie van documenten ingesteld, dan wordt er per document dat nog niet eerder gesynchroniseerd werd 1 API-call aangerekend.
Yuki laat 1.000 API-calls per dag per domein toe. Zijn er voor een eerste synchronisatie bijvoorbeeld 3.000 API-calls nodig, dan duurt die 3 dagen. De synchronisatie haalt eerst alle documenten op en daarna alle financiële transacties. Pas op dag 4 komen de cijfers in Silverfin dan volledig overeen met die in Yuki.
Tip: synchroniseer je een domein voor het eerst mét documenten, doe dat dan niet op de dag dat je een afsluiting wil beginnen. Start bijvoorbeeld een week op voorhand, afhankelijk van het aantal documenten.
Let op! Het aantal toegelaten calls per dag geldt voor alle koppelingen van een domein samen. Is het Yuki domein ook gekoppeld met andere software, bijvoorbeeld voor verkoopfacturen of kastransacties (Teamleader, Lightspeed, Shopify ...), dan tellen die calls ook mee.
Hoe activeer je de koppeling?
Er zijn twee opties:
- De meest voorkomende situatie: je synchroniseert al je domeinen op Yuki met Silverfin. Hiervoor maak je een API-sleutel aan op portaalniveau en geef je die in Silverfin in. Kies bij het aanmaken van de sleutel in Yuki voor "Alle webservices".
- De uitzonderlijke situatie: je synchroniseert domeinen individueel met Silverfin. Dat is veel arbeidsintensiever. Is het in een specifieke situatie toch nodig, maak dan een API-sleutel aan op domeinniveau en geef die in Silverfin in.
Tips & tricks
- Synchroniseer een Yuki administratie tijdig met Silverfin. Er kunnen maximaal 1.000 calls per dag gemaakt worden voor een Yuki domein. Synchroniseer je pas op de dag dat je aan een afsluiting wil beginnen, dan heb je mogelijk te weinig calls om meteen te starten. In Silverfin krijg je dan de melding "Daily limit exceeded". Je moet in dat geval extra calls bijkopen (zie Kostprijs). Dat voorkom je door een administratie zo snel mogelijk automatisch te laten synchroniseren.
- Extra calls gekocht om in één dag volledig te synchroniseren? Neem dan contact op met de support van Silverfin. Zij moeten je domein in hun software "resetten", zodat alle data effectief doorstroomt.
- Foutmelding bij het koppelen (server side error of 'Deze administratie heeft geen actieve database')? Leg de koppeling dan opnieuw. Mogelijk is het dossier in Silverfin gekoppeld aan een gedeactiveerde administratie in Yuki. Ga in Silverfin naar het dossier > Data Synchronisatie, klik op Bewerken en kies Synchronisatie terug volledig opzetten. Geef daarna de naam van de Yuki administratie in. Lukt het nog steeds niet? Mail dan naar support@yuki.be met de foutmelding, het gekoppelde administratie-ID en de domeinnaam.
- Resultaatsverwerking niet zichtbaar in Silverfin na een automatische synchronisatie? Open in de Yuki administratie even "Omzet en kosten" en "Bezittingen en schulden". Zo worden de rapporten ververst en neemt de volgende synchronisatie de resultaatsverwerking mee.
Kostprijs
Vanuit Yuki kost de koppeling niets zolang je maximaal 1.000 calls per dag maakt. Moet je uitzonderlijk meer calls maken, dan kan je extra calls bijkopen door de functionaliteit Yuki Webservice (tot 5.000 calls per dag) of Yuki Webservice Uitgebreid (tot 10.000 calls per dag) te activeren via de Accountant features aan de backofficezijde. De extra calls zijn binnen enkele uren beschikbaar.
| Webservice calls per domein | Over periode | Kosten per maand |
| Tot 1.000 calls | Per dag | Gratis |
| 1.001 tot 5.000 calls | Per dag | € 10,50 |
| 5.001 tot 10.000 calls | Per dag | € 105 |
Opgelet! Vanaf 1 januari 2027 voeren we een prijswijziging door voor de Yuki bundels. De aangepaste prijzen vind je op deze pagina.
Vergeet niet dat Silverfin zelf ook een kostprijs heeft. Neem contact op met Silverfin voor meer info.