Yuki et Silverfin

Avec Silverfin, expliquer et analyser des chiffres devient un jeu d'enfant. Le flux de travail clair garantit que les clôtures et les dossiers de travail sont complétés de manière uniforme. Grâce à la liaison en temps réel avec Yuki, vous gardez toujours une vue d'ensemble et vous créez des dossiers de travail sans erreurs.

• Comment fonctionne la synchronisation entre Yuki et Silverfin ?
• Comment activer la connexion ?
• Conseils & astuces
• Prix de revient
• Liens utiles

Comment fonctionne la synchronisation entre Yuki et Silverfin ?

Une fois la connexion établie, Silverfin récupère les données nécessaires dans Yuki. Deux types de synchronisation sont possibles :

• Synchronisation des transactions financières uniquement
• Synchronisation des transactions financières et de tous les documents sous-jacents

Silverfin exécute automatiquement une synchronisation chaque nuit, afin que vous puissiez, en tant que comptable, travailler chaque jour avec les chiffres les plus récents. Chaque synchronisation (y compris un clic manuel) coûte quelques appels API, que les soldes des comptes du grand livre aient été modifiés ou non.

Si vous avez également configuré la synchronisation des documents, 1 appel API est facturé par document qui n'a pas encore été synchronisé.

Yuki autorise 1 000 appels API par jour et par domaine. Si, par exemple, 3 000 appels API sont nécessaires pour une première synchronisation, celle-ci prendra 3 jours. La synchronisation récupère d'abord tous les documents, puis toutes les transactions financières. Ce n'est donc qu'au quatrième jour que les chiffres de Silverfin correspondront entièrement à ceux de Yuki.

Conseil : si vous synchronisez un domaine pour la première fois avec les documents, ne le faites pas le jour où vous voulez commencer une clôture. Commencez par exemple une semaine à l'avance, en fonction du nombre de documents.

Attention ! Le nombre d'appels autorisés par jour concerne l'ensemble des connexions d'un domaine. Si le domaine Yuki est également connecté à d'autres logiciels, par exemple pour les factures de vente ou les transactions de caisse (Teamleader, Lightspeed, Shopify ...), ces appels sont également comptabilisés.

Comment activer la connexion ?

Il y a deux options :

1. La situation la plus courante : vous synchronisez tous vos domaines Yuki avec Silverfin. Pour cela, vous créez une clé API au niveau du portail et vous la saisissez dans Silverfin. Lors de la création de la clé dans Yuki, choisissez « Tous les services Web ».
2. La situation exceptionnelle : vous synchronisez les domaines individuellement avec Silverfin. Cela demande beaucoup plus de travail. Si c'est malgré tout nécessaire dans une situation spécifique, créez une clé API au niveau du domaine et saisissez-la dans Silverfin.

Conseils & astuces

• Synchronisez une administration Yuki à temps avec Silverfin. Un maximum de 1 000 appels par jour est autorisé pour un domaine Yuki. Si vous ne synchronisez que le jour où vous voulez commencer une clôture, il se peut que vous n'ayez pas assez d'appels pour démarrer immédiatement. Dans Silverfin, vous recevez alors le message « Daily limit exceeded ». Vous devrez dans ce cas acheter des appels supplémentaires (voir Prix de revient). Vous évitez cela en faisant synchroniser automatiquement une administration le plus tôt possible.
• Vous avez acheté des appels supplémentaires pour synchroniser entièrement en une journée ? Contactez alors le support de Silverfin. Ils doivent « réinitialiser » votre domaine dans leur logiciel, afin que toutes les données soient effectivement transférées.
• Message d'erreur lors de la connexion (erreur côté serveur ou « Cette administration n'a pas de base de données active ») ? Rétablissez alors la connexion. Il se peut que le dossier dans Silverfin soit lié à une administration désactivée dans Yuki. Dans Silverfin, allez dans le dossier > Data Synchronization, cliquez sur Modifier et choisissez Réinitialiser complètement la synchronisation. Saisissez ensuite le nom de l'administration Yuki. Cela ne fonctionne toujours pas ? Envoyez un e-mail à support@yuki.be avec le message d'erreur, l'ID de l'administration liée et le nom du domaine.
• Le traitement du résultat n'apparaît pas dans Silverfin après une synchronisation automatique ? Ouvrez brièvement « Recettes et frais » et « Actifs et passif » dans l'administration Yuki. Les rapports sont ainsi actualisés et la prochaine synchronisation reprendra le traitement du résultat.

Prix de revient

Du côté de Yuki, la connexion est gratuite tant que vous effectuez au maximum 1 000 appels par jour. Si vous avez exceptionnellement besoin de plus d'appels, vous pouvez acheter des appels supplémentaires en activant la fonctionnalité Yuki Webservice (jusqu'à 5 000 appels par jour) ou Yuki Webservice Étendu (jusqu'à 10 000 appels par jour) via les fonctionnalités du comptable côté back-office. Les appels supplémentaires sont disponibles en quelques heures.

Attention ! À partir du 1er janvier 2027, les prix des abonnements Yuki seront modifiés. Les prix ajustés sont disponibles sur cette page.

N'oubliez pas que Silverfin a également un coût. Contactez Silverfin pour plus d'informations.

Liens utiles

• Page d'aide Silverfin - Yuki