OCR herkenningsregels

Yuki herkent bij aangeleverde PDF en JPEG documenten automatisch diverse gegevens door gebruik te maken van OCR. OCR staat voor Optical Character Recognition of in het Nederlands, optische tekenherkenning (het uitlezen van tekst uit een afbeelding).

Op basis van deze gegevens wordt onder andere het documenttype en de relatie van een document bepaald. Dit levert niet altijd het gewenste resultaat op. Om de automatische verwerkingsgraad verder te verbeteren, is het mogelijk lokale OCR herkenningsregels aan te maken. 

Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein of de rol 'Directie', Financiële administratie' of 'Externe accountant' kan de OCR herkenningsregels bekijken. 

OCR herkenningsregels bekijken 

Alle aangemaakte lokale OCR herkenningsregels in een domein kan je op twee plaatsen in Yuki vinden:

• In het Archief kan je links in je scherm kiezen voor OCR Herkenningsregels

• Rechtsboven in het boekingsscherm van een document te klikken op OCR herkenningsregels

  

In beide gevallen zal volgend scherm geopend worden:

Om een OCR-herkenningsregel aan te maken, klik je op de knop Creëer OCR herkenningsregel (zie afbeelding hierboven).

De criteria velden die in de OCR-herkenningsregel zijn ingevuld worden in dit overzicht als kolom getoond. 

In de kolom Nauwkeurigheid wordt het percentage van documenten getoond waarvan de relatie door de desbetreffende OCR-herkenningsregel correct is herkend.

Door met je muis boven het percentage te bewegen zal er een pop-up verschijnen die meer details over de nauwkeurigheid bevat.

In de kolom Matches staan alle documenten waarvan de gegevens voldoen aan de criteria in de desbetreffende OCR herkenningsregel.

OCR-herkenningsregel bekijken

Om de details van de OCR-herkenningsregel te bekijken, beweeg je met de muis boven de regel van de desbetreffende OCR-herkenningsregel. Klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens de menuoptie Bekijk OCR-herkenningsregel in het dropdownmenu.

Relatie bekijken

Om de relatie van de OCR-herkenningsregel te bekijken, beweeg je met de muis boven de regel van de desbetreffende OCR-herkenningsregel. Klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens de menuoptie Bekijk relatie in het dropdownmenu.

OCR-herkenningsregel wijzigen

Om een OCR-herkenningsregel te wijzigen, beweeg je met de muis boven de regel van de desbetreffende OCR-herkenningsregel. Klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens de menuoptie Wijzig OCR-herkenningsregel in het dropdownmenu.

OCR-herkenningsregels verwijderen

Om één OCR-herkenningsregel te verwijderen, beweeg je met de muis boven de regel van de desbetreffende OCR-herkenningsregel. Klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens de menuoptie Verwijderen in het dropdownmenu.

Om OCR-herkenningsregels in bulk te verwijderen, selecteer je de OCR-herkenningsregels die je wilt verwijderen en klik je vervolgens bovenin het scherm op Verwijderen.