Automatisatiemonitor

De Automatisatiemonitor geeft een inzicht in de automatische verwerkingsgraad van documenten in het domein. De automatische verwerkingsgraad van de afgelopen 30 dagen wordt getoond op basis van de scores van de volgende drie indicatoren:

• Automatisatieconfiguratie
• Performantie
• Andere indicatoren

Goed om te weten:

• Alleen een gebruiker met de rol 'Backoffice' 'kan de Automatisatiemonitor bekijken en indien nodig acties uitvoeren om de automatisatiescore te verhogen
  
• De Automatisatiemonitor zal deze controles automatisch één keer per dag uitvoeren.

Beweeg met je muis boven het icoon 'Backoffice' in de navigatiebalk en klik vervolgens op 'Automatisatiemonitor'.

Hieronder volgt een beschrijving van de drie indicatoren.

Automatisatieconfiguratie

Hier wordt de totaalscore van de automatisatieconfiguratie in het domein getoond. Deze score is het gemiddelde van de scores van de controles die vallen onder de algemene configuratie, de kwaliteit van de relaties en de OCR herkenningsregels in het domein.

Om de details van één van de controles te bekijken en indien nodig actie te ondernemen om de score van de automatische verwerkingsgraad van documenten te verhogen, klik je op de link 'Suggesties' onder de bijhorende tegels. 

Algemeen

De totaalscore van de Algemene configuratie is het gemiddelde van de scores van de twee onderstaande controles die op de instellingen die automatisatie verhinderen zijn uitgevoerd:

• Niet automatisch verwerken
• Ontbrekend ondernemingsnummer

Relatiekwaliteit 

De totaalscore van de Kwaliteit van relaties is het gemiddelde van de scores van de vijf onderstaande controles die op de relatiekaarten en relaties zijn uitgevoerd:

• Dezelfde relatienaam
• Hetzelfde btw-nummer
• Hetzelfde ondernemingsnummer
• Missende informatie
• Ongebruikte relaties

OCR herkenningsregels 

Om de automatische verwerkingsgraad van documenten in Yuki nog verder te verbeteren, kunnen er in een domein document herkenningsregels worden aangemaakt op basis van OCR data die gevonden wordt in een document. 

OCR staat voor Optical Character Recognition en slaat op het uitlezen van tekst uit een document. Op basis van deze uitgelezen tekst ( OCR data) wordt onder andere het type document en de relatie van een document bepaald. 

De totaalscore van de sectie OCR herkenningsregels is het gemiddelde van de scores van de zes onderstaande controles die op de OCR herkenningsregels zijn uitgevoerd:

• Ontbrekende regels voor relaties
• Ontbrekende regels voor facturen
• Ontbrekende regels voor documenttype
• Onjuiste input
• Onjuiste relaties
• Onjuist documenttype

Performantie

Afgelopen 30 dagen

Volledige automatisatie

Percentage

Proces trechter

Aantal en percentage van:

• Facturen geüpload
• Juist geclassificeerd
• Relatie herkend
• Bedragen correct
• Grootboekrekeningen correct
• Automatisch verwerkt

Andere indicatoren

• UBL-facturen
• Bonnen geüpload via Yuki-assistant
• Bankkoppeling