Wat is een UBL factuur?

UBL? Wat is dat?

UBL staat voor Universal Business Language. Dit is een XML formaat van factuur-gegevens. UBL wordt gebruikt om facturen tussen bedrijven op een gestructureerde manier uit te wisselen. De UBL factuur zoals Yuki deze kan uploaden/ophalen en verwerken óf aanmaken en exporteren/versturen voldoet aan de standaard die internationaal is afgesproken.

Voor het verwerken van UBL facturen hoeft de gebruiker niets extra's te doen. Yuki herkent de UBL factuur en zorgt er voor dat PDF en UBL samen worden verwerkt zonder dubbele facturen te maken.

Yuki kan zelfs met behulp van IDR-technologie de UBL facturen uitsplitsen tot op regelniveau (factuurregels). Deze IDR technologie zit standaard in Yuki.

Uitgaande kant (aanmaken en exporteren/versturen)

Als je een factuur maakt in onze Factuur functionaliteit kan je deze via meerdere mogelijkheden versturen:

• via e-mail, bij het versturen van de factuur zelf
• via het Peppol netwerk. Meer informatie over deze in te stellen kan je vinden op onze pagina over Peppol.

Inkomende kant (aanleveren/uploaden of ophalen)

In plaats van een aankoopfactuur te scannen en in Yuki te herkennen om de factuurgegevens eruit te halen is het ook voor Yuki gemakkelijker om de gegevens in UBL te ontvangen. 

De UBL facturen kunnen afhankelijk van het type op de volgende manieren worden aangeleverd:

• UBL facturen met een embedded (ingevoegde) PDF
  (De embedded PDF wordt hieruit gehaald en als document in Yuki zichtbaar gemaakt)
  • via e-mail (door jezelf of leveranciers) naar het e-mailadres van je administratie(s)
  • uploaden
  • via Dropbox of Google Drive
• UBL facturen met UBL factuur en PDF als losse attachments
  (Deze worden dan automatisch tot één document in Yuki samengevoegd indien de bestandsnamen overeenkomen)
  • via e-mail (door jezelf of leveranciers) naar het e-mailadres van je administratie(s). 
  • uploaden
  • via Dropbox of Google Drive

De UBL facturen kunnen ook automatisch door Yuki worden opgehaald:

• via een koppeling (Sales webservice).  

• via het Peppol netwerk

Sinds kort heeft Yuki ook een connectie via het Peppol netwerk om UBL facturen te ontvangen

Meer informatie over deze in te stellen kan je vinden op onze pagina over Peppol.