Yuki et Lightspeed

Yuki et Lightspeed sont deux solutions largement adoptées par de nombreux détaillants en ligne ainsi que par des entreprises de vente au détail. Grâce à cette intégration, il devient possible de transférer automatiquement les factures de votre boutique en ligne, de Lightspeed Retail ou de Lightspeed Restaurant vers Yuki. Vous n'aurez plus besoin d'effectuer la saisie manuelle de ces commandes, ni de procéder à des opérations d'exportation et d'importation fastidieuses. Les commandes et les factures sont désormais actualisées quotidiennement dans Yuki.

Une liaison avec Lightspeed passe toujours par un tiers, car Lightspeed n'intègre pas directement les logiciels de comptabilité. Quelques-unes des parties qui proposent de telles liaisons sont Webwinkelfactures (Ecom, Retail, Restaurant), Duopact (Ecom, Retail) et Omniboost (Restaurant). Dans ce message, nous expliquerons plus en détail la liaison via Webwinkelfacturen, mais la liaison via d'autres tiers se déroule de manière similaire.

La liaison peut être activée via la boutique d'applications Lightspeed. Pour Lightspeed Retail et Lightspeed Resto, il est possible de transmettre à la fois les totaux journaliers et les ventes individuelles. Si vous souhaitez les deux, nous vous recommandons de contacter Webwinkelfacturen.

Les totaux journaliers et les factures sont transmis quotidiennement (pendant la nuit) à Yuki. Pour chaque commande marquée comme "Payée" dans Lightspeed, une facture est créée dans Yuki. Les informations sur les clients, les remises et les codes TVA (y compris IC) sont automatiquement inclus. Les factures de vente sont généralement préparées dans Yuki sous "À envoyer". Si vous préférez que les factures soient directement traitées depuis Lightspeed dans Yuki, vous pouvez contacter Webwinkelfactures.

Dans Yuki, les éléments suivants sont à prendre en compte :

• Choisissez l'option de trésorerie "options caisse 2" dans le domaine Yuki, de sorte que vous puissiez éventuellement transférer des factures de vente avec le mode de paiement "Espèces".

• Les recettes journalières sont enregistrées en tant que postes divers, que vous trouverez dans Yuki sous "Archives" > "Autres documents" > "Operations diverses".

• Les recettes journalières sont comptabilisées sur le compte 57, mais les détails ne sont pas affichés dans l'aperçu de trésorerie, seule la somme totale. Pour consulter les détails des transactions, il est préférable de naviguer vers le compte de grand livre dans le "MAR" (Memoriaal).

• ATTENTION ! Lors de la transmission des totaux journaliers, les ventes à 0 % ne sont pas prises en compte. Si vous avez des ventes à 0 %, nous vous recommandons de les transmettre via une facture de vente ou d'utiliser un autre système de caisse.

Lightspeed enregistre dans la caisse elle-même les dépôts et les écarts de caisse. Cependant, ces informations ne sont pas disponibles pour Webwinkelfactures et ne peuvent donc pas être transférées vers Yuki. Vous devrez créer manuellement une opération de caisse dans Yuki pour les dépôts et les écarts de caisse.