Livraison des factures

Vous pouvez modifier les paramètres du mode de livraison des factures de vente via Paramètres factures.

Méthode d'envoi

Sélectionnez ici le mode d'envoi par défaut des factures de vente :

• Tout par e-mail : si aucune adresse e-mail n'est connue, ou si la fiche client est réglée sur « Par courrier postal », la facture n'est pas traitée.
• Tout par courrier postal : un fichier d'impression est créé à partir des factures traitées. Si le paramètre propre au client est réglé sur « Par e-mail », la facture n'est pas traitée.
• Si possible par e-mail : en fonction du paramètre propre au client et de la présence d'une adresse e-mail, Yuki détermine si la facture est envoyée par e-mail ou par courrier. Un fichier d'impression est créé pour les factures envoyées par courrier.
• Ne pas envoyer : les factures sont bien traitées dans le dossier, mais elles ne sont pas envoyées.

Paramètres e-mail

• Expéditeur : pour que vos clients voient que la facture vient de vous, indiquez ici l'adresse e-mail à partir de laquelle les factures et les offres sont envoyées. Il doit s'agir d'une adresse e-mail existante. Après avoir saisi l'adresse, vous recevez sur celle-ci un e-mail de Yuki pour confirmer votre compte.
• Type de serveur : serveurs Yuki ou serveur SMTP.
• Copies : vous pouvez ajouter ici des adresses e-mail qui seront automatiquement ajoutées dans le champ « CC » lors de l'envoi de chaque facture ou offre.

UBL

Vous pouvez indiquer ici si vous souhaitez envoyer vos factures au format UBL à vos clients. Une facture UBL peut être importée facilement dans de nombreux logiciels de comptabilité.

Il y a quatre options :

1. Ne pas ajouter : seul un document PDF est créé.
2. Également envoyer en pièce jointe supplémentaire : 2 documents sont créés, une version PDF et une pièce jointe supplémentaire au format UBL.
3. Également envoyer en pièce jointe supplémentaire - PDF incorporé dans UBL : 2 documents sont créés, une version PDF et une pièce jointe supplémentaire au format UBL dans laquelle le PDF est également intégré.
4. En tant que pièce jointe unique - PDF incorporé dans UBL : seul un document UBL est créé, avec le PDF intégré. Cette option n'est recommandée que si vos clients traitent les factures de manière entièrement électronique.

L'option 2 est la plus compacte. Avec l'option 3, vous envoyez en fait le PDF 2 fois, ce qui en fait l'option la plus complète. Les options 2 et 3 sont les plus courantes.

Intégrations

Vous pouvez vérifier ici si vous êtes inscrit sur le réseau Peppol pour l'envoi via Peppol. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez vous inscrire via ce bouton.