Corrigeren factuur in een afgesloten btw-aangifte

Je kan facturen die in een reeds afgesloten aangifte opgenomen zijn enkel nog wijzigen indien deze wijzigingen geen btw-impact hebben. Onderstaande aanpassingen kunnen doorgevoerd worden: 

• wijzigingen van grootboekrekening binnen dezelfde klasse
• wijzigen betaalwijze

In volgende gevallen zal het niet mogelijk zijn om een factuur te wijzigen die reeds opgenomen is in een afgesloten aangifte:

• wijzigen van een relatie
• wijzigen die een btw-impact zullen hebben (andere grootboekrekening, bedrag, btw-code,...)

Om deze aanpassingen te kunnen doen is het noodzakelijk om een aangifte te heropenen. Wees hier steeds voorzichtig in. 

Bij het heropenen van aangiftes kunnen zich twee scenario's voordoen. Afhankelijk van het scenario zal je andere stappen moeten volgen om de wijzigingen correct te kunnen aanbrengen:

1. De te heropenen aangifte heeft geen overdrachten van negatieve vakken van de vorige aangifte(s)

2. De te heropenen aangifte heeft wél een overdracht van een negatieve vak van de vorige aangifte(s)

De stappen lichten we hieronder toe. 

Voor beide gevallen raden we aan om de administratie steeds te blokkeren tot de laatste dag van de meest recente afgesloten aangifte. Dit kan enkel een medewerker doen met de rol Backoffice controller.

1. Geen negatieve overdracht(en)

• Heropen de aangifte waarin de factuur opgenomen is die je wenst te wijzigen.
• Open de factuur en pas deze aan via het potloodje linksboven.
• Bewaar de aanpassingen en kijk zeker na of de factuur de status Afgehandeld heeft. 
• Ga terug naar de aangifte en sluit deze af.

• Heropen de afgesloten periode van de administratie door de datum weg te halen of terug aan te passen.

2. Negatieve overdracht(en) 

Indien er een overdracht is van een negatieve vak van een voorgaande aangifte dan is het heel belangrijk om de aangiftes in een specifieke volgorde te heropenen, namelijk van de meest recent afgesloten aangifte naar de aangifte waar de te wijzigen factuur in opgenomen is. 

Yuki zal onderstaande groene banner tonen wanneer er sprake is van een overgedragen saldo.

• Heropen de nodige aangiftes (van nieuw naar oud).
• Open de factuur en pas deze aan via het potloodje linksboven.
• Bewaar de aanpassingen en kijk zeker na of de factuur als status Afgehandeld heeft.
• Ga terug naar de aangifte, sluit deze en, indien van toepassing, ook de andere heropende aangiftes af (van oud naar nieuw). 
• Heropen de afgesloten periode van de administratie door de datum weg te halen of terug aan te passen.