- Voor wie is de feature Zelfboeken bedoeld?
- Is de feature Zelfboeken in elke bundel gratis aanwezig?
- Kan iedere ondernemer zelf boeken binnen Yuki?
- Moet ik als kantoor eerst toestemming geven voor mijn klanten de functionaliteit Zelfboeken kunnen activeren?
- Als ik toestemming heb gegeven, kan dan iedere gebruiker van het domein zelfboeken?
- Kan een ondernemer nog gebruikers toevoegen in zijn domein, die geen zelfboekers zijn?
- Wat indien we als kantoor werken met boekhouders in onderaanneming?
Voor wie is de feature Zelfboeken bedoeld?
De feature Zelfboeken is bedoeld voor ondernemers van Yuki partners die zelf hun aan- en verkoopfacturen en bijhorende banktransacties willen verwerken in hun administratie. Dit wel altijd in samenwerking met hun accountant. Als kantoor behouden jullie altijd de mogelijkheid om controles uit te voeren en overige werkzaamheden te verrichten.
Is de feature Zelfboeken in elke bundel gratis aanwezig?
Ja, de feature Zelfboeken is inbegrepen in alle betalende bundels (Small, Medium, Large en Unlimited) voor één gebruiker. Vanaf een tweede gebruiker betaalt de ondernemer €25 per extra zelfboeker bovenop zijn bundel. In een Trial en Minimal omgeving is het niet mogelijk de feature Zelfboeken te activeren.
Kan iedere ondernemer zelf boeken binnen Yuki?
Nee, dat kan alleen als jullie als partner toestaan dat de ondernemer zelf mag boeken. De ondernemer heeft vervolgens zelf de keuze welke gebruikers binnen zijn de domein de rol Zelfboeker krijgen.
Moet ik als kantoor eerst toestemming geven voor mijn klanten de functionaliteit Zelfboeken kunnen activeren?
Klopt. Van zodra een ondernemer een bundel heeft geactiveerd voor zijn domein, dien jij als accountant vanuit je portaal toestemming te geven alvorens een ondernemer kan zelfboeken. Nadat je toestemming hebt gegeven, heeft de ondernemer de keuze welke gebruikers of collega’s de rol Zelfboeker mogen krijgen.
Als ik toestemming heb gegeven, kan dan iedere gebruiker van het domein zelfboeken?
Nee, van zodra jij als accountant op jouw portaal toestemming hebt gegeven dat een domein mag zelfboeken, kan een ondernemer met de rol directie de rol Zelfboeker toekennen aan zichzelf of een andere gebruiker.
Kan een ondernemer nog gebruikers toevoegen in zijn domein, die geen zelfboekers zijn?
Ja, naast het activeren van een zelfboeker (vanaf tweede zelfboeker aan €25 per zelfboeker) kunnen er ook nog gewone gebruikers toegevoegd worden aan het domein in een bundel Medium, Large of Unlimited. Er zijn verschillende soorten rollen om uit te kiezen, ieder met een eigen set aan basisrechten. Zo kies je makkelijk welke medewerker toegang heeft tot bepaalde functies van Yuki, zonder ze een inkijk te moeten geven in je gehele boekhouding. Bekijk hier een overzicht van de verschillende rechten bij elke gebruikersrol.
Je kan een extra gebruiker toevoegen in de bundel Medium, Large, of Unlimited voor €7,50 per extra gebruiker per maand.
Wat indien we als kantoor werken met boekhouders in onderaanneming?
Aangezien de optie portaal gastgebruiker verdwijnt, zal een externe medewerker (bijvoorbeeld in onderaanneming) een andere BO rol toegewezen moeten krijgen op het portaal van het kantoor. Een overzicht van de verschillende rollen vind je hier. Vervolgens dient deze gebruiker ook toegewezen te worden tot de juiste domeinen.
Indien de andere domeinen van het portaal niet zichtbaar mogen zijn voor deze gebruiker, dient er gewerkt te worden met een apart portaal.