UBL-regel op portaal aanmaken

Alleen aankoopfacturen die worden aangeleverd in het UBL formaat kunnen d.m.v. standaardwaarden op regelniveau in een portaal worden uitgesplitst in een aantal factuurregels.

LET OP! Er dient eerst een standaardwaarde voor een leverancier in het portaal aanwezig te zijn, vervolgens kan je op regelniveau gaan splitsen.

Vanuit je backoffice portaal klik je rechtsboven in je scherm op het icoon Instellingen. Klik vervolgens in het nu geopende scherm op Standaardwaarden waar je via de knop Nieuwe standaardwaarde kan klikken op UBL-regel. 

Het volgende scherm wordt geopend:

Vul bij Invoer de gegevens in waaraan de UBL-regel moet voldoen en bij Output de gegevens die vervolgens automatisch worden ingevuld.

Invoer

Hieronder staan de waarden waaraan de 'Invoer' op de aankoopfactuur moeten voldoen:

• Leverancier: naam van leverancier
• Documentsoort: aankoopfactuur 
• Prioriteit: welke UBL-regel heeft op regelniveau de hoogste prioriteit?
• UBL artikelcode: artikelcode is gelijk aan, begint met of bevat (UBL veld: SellersItemIdentification (aankoopfactuur))
• Omschrijving (UBL): artikelomschrijving is gelijk aan, begint met of bevat
• Btw percentage (UBL): btw percentage in factuur.
• Btw categorie (UBL): btw categorie in factuur (UBL veld: TaxCategory).
• Btw categorie naam (UBL): btw categorie naam in factuur.  

TIP!

Mocht de waarde van de 'UBL artikelcode' (SellersItemIdentification) ontbreken in de UBL factuur dan kan je alleen de waarde van 'Omschrijving (UBL)' (Artikelomschrijving) invullen.

Output

Hieronder staan de waarden die automatisch als 'Output' op de aankoopfactuur worden ingevuld:

• Grootboekrekening: selecteer de correcte grootboekrekening.
• Dynamische grootboekrekening: grootboekcode van de grootboekrekening.
  Indien deze code ook in het domein bestaat dan zal hierop geboekt worden. Bestaat de code niet dan wordt de grootboekrekening 'Rekening onbekend' toegepast.

UBL velden opzoeken

Om gebruik te kunnen maken van de waarden in de UBL velden (artikelcode, omschrijving, Btw percentage en Btw categorie) moet je deze eerst opzoeken.

Vanuit het invoerscherm geeft Yuki door middel van het UBL symbool aan dat het document een UBL factuur betreft.

Rechts in je scherm vind je de Xml-data, door hierop te klikken wordt het onderliggende XML document van de factuur geopend.

In dit XML document ga je op zoek naar het UBL veld waarvan je de waarde als standaardwaarde wilt gaan gebruiken.

Hieronder wordt in een aantal stappen uitgelegd hoe je bijvoorbeeld het veld 'UBL artikelcode' als standaardwaarde vastlegt:

• Zoek naar de SellersItemIdentification(s) via de sneltoetsen (Ctrl+F voor PC of Cmd+f voor een Max). 

  In het voorbeeld hierboven zie je bij de pijl het 'SellersItemIdentification' van één factuurregel. Deze code kopieer en plak je vervolgens in het veld UBL artikelcode.