Factuur verzendopties (e-mailaccount en mailserver)

Gewijzigd op Di, 3 Sep om 5:34 PM

In Yuki is het mogelijk om via e-mail je verkoopfacturen, offertes en herinneringen naar je klanten te versturen.

Hiervoor dien je echter wel volgende e-mailinstellingen vast te leggen:

het afzender e-mailadres vanwaaruit je facturen en herinneringen verstuurd moeten worden (e-mailaccount)
via welke mailserver deze verstuurd moeten worden (e-mailconfiguratie)
- de mailserver van Yuki
- je eigen SMTP server (uitgaande mailserver)

LET OP!

Het versturen van je verkoopfacturen via een Google server (Gmail-account) wordt door Yuki niet meer ondersteund.

Gebruik hiervoor een andere SMTP server of de mailserver van Yuki.

Dit kan vastgelegd worden door naar de Instellingen van het domein te gaan en vervolgens te klikken op Verkoopinstellingen. Onder Factuuraflevering zal de optie E-mailverzendopties staan.

De status van je e-mailaccount kan actief of inactief zijn

Actief: er is een afzender e-mailadres ingevoerd dat door jezelf is bevestigd vanuit de desbetreffende e-mailaccount.
Inactief: er is nog geen afzender e-mailadres ingevoerd dat door jezelf is bevestigd vanuit de desbetreffende e-mailaccount.

De status van je e-mailconfiguratie wordt aangegeven door de kleur van het bolletje:

Rood:

het afzender e-mailadres is nog niet bevestigd door de gebruiker
of er zijn nog geen DNS records ingesteld voor de Yuki server (DNS records)
of er zijn nog geen mailserver instellingen voor je eigen SMTP server ingevoerd.

Oranje:

er zijn nog geen correcte DNS records voor de Yuki server ingesteld
of de DNS validatie geeft nog fouten of waarschuwingen.

Groen:

de correcte DNS records zijn ingesteld voor de Yuki server
of er zijn mailserver instellingen ingevoerd voor de eigen SMTP server.

Meer uitleg over het instellen van het e-mailadres en verstuurmethodes kan je op volgende pagina's terugvinden