In Yuki is het mogelijk om via e-mail je verkoopfacturen, offertes en herinneringen naar je klanten te versturen.
Hiervoor dien je echter wel volgende e-mailinstellingen vast te leggen:
- het afzender e-mailadres vanwaaruit je facturen en herinneringen verstuurd moeten worden (e-mailaccount)
- via welke mailserver deze verstuurd moeten worden (e-mailconfiguratie)
- de 'virtuele' mailserver van Yuki
- je eigen SMTP server (uitgaande mailserver).
Dit kan vastgelegd worden door naar de Instellingen van het domein te gaan en vervolgens te klikken op Verkoopinstellingen. Onder Factuuraflevering zal de optie E-mailverzendopties staan.
De status van je e-mailaccount kan actief of inactief zijn
- Actief: er is een afzender e-mailadres ingevoerd dat door jezelf is bevestigd vanuit de desbetreffende e-mailaccount.
- Inactief: er is nog geen afzender e-mailadres ingevoerd dat door jezelf is bevestigd vanuit de desbetreffende e-mailaccount.
De status van je e-mailconfiguratie wordt aangegeven door de kleur van het bolletje:
Rood:
- het afzender e-mailadres is nog niet bevestigd door de gebruiker
- of er zijn nog geen DNS records ingesteld voor de Yuki server (DNS records)
- of er zijn nog geen mailserver instellingen voor je eigen SMTP server ingevoerd.
Oranje:
- er zijn nog geen correcte DNS records voor de Yuki server ingesteld
- of de DNS validatie geeft nog fouten of waarschuwingen.
Groen:
- de correcte DNS records zijn ingesteld voor de Yuki server
- of er zijn mailserver instellingen ingevoerd voor de eigen SMTP server.
Meer uitleg over het instellen van het e-mailadres en verstuurmethodes kan je op volgende pagina's terugvinden
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren