Naviguez dans le dossier vers la tuile BO (Back office), puis sélectionnez Numéroter les écritures. Cliquez en haut à droite sur Exporter les journaux.
Dans la fenêtre pop-up, définissez les éléments suivants :
- les journaux que vous souhaitez exporter
- la ou les administrations concernées, s'il y a plusieurs administrations dans ce domaine
- le ou les exercices comptables, avec éventuellement une date de fin intermédiaire
- la série de comptes généraux (laissez ce champ vide si vous souhaitez exporter tous les comptes)
Attention :
- Attribuez d'abord les numéros de pièce comptable avant de lancer l'export. Les documents sans numéro de pièce ne seront pas repris. Pour pouvoir attribuer des numéros de pièce, l'exercice comptable doit d'abord être bloqué et clôturé.
- Par demande d'export, vous ne pouvez exporter que tous les journaux ensemble, ou un seul journal spécifique. Vous ne pouvez donc pas varier, par exemple exporter uniquement le journal des achats et des ventes, et pas les autres journaux. Il en va de même s'il y a plusieurs administrations dans le domaine : vous pouvez alors uniquement exporter toutes les administrations ensemble, ou une seule administration spécifique.
- Il y a environ un jour de délai d'attente entre chaque demande d'export.
- Une fois les fichiers d'export prêts, vous pouvez les télécharger sous forme de fichier ZIP. Le lien de téléchargement est envoyé par e-mail à l'adresse du collaborateur BO ayant demandé l'export. Le lien n'est valable que 72 heures. Pour télécharger le fichier ZIP, vous devez saisir votre mot de passe Yuki par mesure de sécurité.
- N'utilisez pas l'icône de téléchargement (nuage) pour un export CSV dans ce cas. Un export CSV via cette icône ne fournit qu'un aperçu du nombre total d'écritures par journal et par période, et non les écritures individuelles.
Un export PDF se présente comme suit :
L'export contient en outre, pour chaque journal choisi, un dossier avec les documents comptabilisés. Ces fichiers portent comme nom le numéro de pièce comptable correspondant.
Si l'un des fichiers à exporter est une facture UBL, nous exportons à la fois le XML et la pièce jointe PDF correspondante, si celle-ci est disponible. S'il y a plusieurs pièces jointes PDF disponibles, seul le premier PDF est exporté comme visualisation de la facture. Vérifiez donc, si nécessaire, que la facture définitive figure en première position parmi les PDF regroupés, afin qu'elle soit reprise comme visualisation de la facture dans l'export.
Si le dossier disposait d'une connexion CodaBox, les fichiers « .cod » seront exportés dans le dossier d'archive « Banque ». Les fichiers PDF CODA correspondants ne sont pas repris dans cet export.