Heb je een Revolut Business-rekening? Dan kan je die rechtstreeks koppelen met je administratie in Yuki. Alle nodige informatie over de koppeling van Revolut BillPay kan je hier terugvinden.
Wij vatten het hieronder kort samen.
INHOUDSOPGAVE
1. Banktransacties in Yuki krijgen
Er bestaat geen automatische koppeling met Yuki. In Revolut kan je een export nemen van de transacties via 'Export to Yuki' knop. Deze kan je opladen in Yuki voor verdere verwerking.
(!) Op de site van Revolut staat dat dit automatisch kan, dit is voor Nederlandse bedrijven. Voor Belgische rekeningen verloopt dit dus niet automatisch en moet er gewerkt worden met een export. 
2. Aankoopfacturen beheren en betalen via Revolut (BillPay)
Revolut BillPay maakt het eenvoudiger om je aankoopfacturen te beheren, te verwerken en te betalen. BillPay haalt je facturen automatisch op uit Yuki of je kan ze via e-mail aanleveren. Revolut leest de gegevens uit en zet de factuur klaar in Revolut om goed te keuren en te betalen.
Hoe werkt het?
- Van Yuki naar Revolut: laad je aankoopfacturen zoals gewoonlijk op via de Postbus. Zodra de factuur in Yuki is aangemaakt, verschijnt ze in Revolut onder Overschrijvingen > Facturen met de vermelding Geïmporteerd uit Yuki. Dit kan tot 1 uur duren. Wil je niet wachten, gebruik dan de knop Synchroniseren via Integraties > Yuki > Facturen.
- Welke gegevens komen mee: factuurnummer (als referentie), bedrag, bijlage, btw-tarief, factuurdatum en vervaldatum.
- Betalen: vanuit Revolut keur je de facturen goed en betaal je ze. Een betaalbestand uit Yuki is hiervoor niet meer nodig.
- Van Revolut naar Yuki: volg de status via Overschrijvingen > Facturen tot die op Geëxporteerd staat. De factuur verschijnt dan meestal binnen enkele seconden in Yuki bij de aankoopfacturen.
- Referentie: gebruik in Revolut het veld Referentie. Dit komt in Yuki overeen met het onderwerp.
Integratie opzetten
1. Stappen in Yuki: API-sleutel aanmaken
Om de verbinding te maken, heb je een API-sleutel uit Yuki nodig.
Meer uitleg over het aanmaken van een API-sleutel vind je in het artikel Hoe leg ik een koppeling?.
2. Stappen in Revolut:
Kijk hier voor de nodige stappen.
Belangrijk!
- Betaalgegevens controleren (zeker bij de bundel Minimal): Revolut gebruikt de betaalgegevens die in Yuki bij de factuur en de leverancier staan. In de bundel Minimal krijg je geen waarschuwing als er geen betaalwijze is ingevuld. Kijk daarom goed na of de betaalwijze en het rekeningnummer van de leverancier correct zijn ingevuld, anders kloppen de betaalgegevens in Revolut mogelijk niet.
- Je hebt een Revolut Business-rekening nodig. Een persoonlijke Revolut-rekening kan niet gekoppeld worden.
- Meerdere valuta's: werk je met facturen in vreemde valuta, zorg er dan voor dat die valuta's ingesteld zijn in Yuki via Domeininstellingen > Financieel > Valuta's. Anders kan de synchronisatie mislukken.
- Btw-tarieven: welke btw-tarieven van toepassing zijn, hangt af van waar de leverancier gevestigd is (binnenland, EU of buiten de EU). Controleer dus of de leverancier correct is ingesteld in Yuki.
Integratie stopzetten
Volg de nodige stappen hier op de site van Revolut.