Je kan een export maken van alle documenten in het Yuki-archief. Hou er wel rekening mee dat dit om een grote hoeveelheid data kan gaan, waardoor de export meer tijd in beslag neemt (± 1 dag).
Je kan de export aanvragen door naar de Archief-tegel te gaan en vervolgens rechtsboven op Exporteren te klikken.
Daarna verschijnt er een pop-up met exportinstellingen:
- Selecteer, indien er meerdere administraties zijn, de juiste administratie of kies voor alle administraties.
- Geef een begin- en einddatum in. Als je deze velden leeg laat, worden alle documenten geëxporteerd.
- Selecteer vervolgens van welke mappen je een export wil nemen. In Yuki kan je als accountant enkel een export maken van de financiële mappen.
Na verwerking van de aanvraag stuurt Yuki een e-mail naar het e-mailadres waarmee je de export hebt aangevraagd, met als bijlage een ZIP-bestand met de geselecteerde mappen en documenten.
Let op: de link in de mail om het ZIP bestand te downloaden is slechts 72 uur na ontvangst geldig.
Wenst de ondernemer ook een export van documenten uit de persoonlijke mappen?
Dan moet de ondernemer dit zelf doen. Dit gebeurt op dezelfde manier (via de Archief-tegel -> Exporteren), maar de ondernemer kan in de pop-up ook door de mappen scrollen en zo niet-financiële mappen selecteren.
Nadien ontvangt de ondernemer eveneens een e-mail met een ZIP-bestand op het inlog-e-mailadres.