Vous pouvez exporter l'ensemble des documents présents dans les archives Yuki. Gardez toutefois à l'esprit qu'il peut s'agir d'un volume important de données, ce qui peut prolonger le délai de traitement de l'exportation (environ 1 jour).
Pour lancer l'exportation, accédez à la tuile Archives, puis cliquez sur Exporter en haut à droite.
Une fenêtre s'ouvre avec les paramètres d'exportation :
- Si le dossier contient plusieurs administrations, sélectionnez l'administration souhaitée ou choisissez Toutes les administrations.
- Indiquez une date de début et une date de fin. Si vous laissez ces champs vides, tous les documents seront exportés.
- Sélectionnez ensuite les dossiers que vous souhaitez exporter. En tant que comptable, vous pouvez uniquement exporter les dossiers financiers.
Une fois la demande traitée, Yuki envoie un e-mail à l'adresse avec laquelle vous avez demandé l'exportation. Cet e-mail contient un fichier ZIP reprenant les dossiers et documents sélectionnés.
Attention : le lien de téléchargement du fichier ZIP n'est valable que 72 heures après la réception de l'e-mail.