Peppol via Lucy - FAQ voor accountants

Dankzij het Peppol platform van Lucy kunnen jouw klanten al hun inkomende en uitgaande elektronische facturen beheren en dat via één platform.

Wil je graag meer weten over Lucy of wil je jouw klanten bij Lucy registreren?
Klik dan hier om door te gaan naar de website van Lucy.  

Hieronder lichten we de meest gestelde vragen toe over Peppol:

• Wat is Peppol en hoe beïnvloedt het mijn werk als accountant?
• Hoe kan Peppol de nauwkeurigheid van mijn boekhoudkundige gegevens verbeteren?
• Wat zijn de voordelen van een Peppol-inbox voor accountants?
• Hoe kan ik Peppol integreren met mijn boekhoudsoftware?
• Welke stappen moet ik nemen om mijn klanten aan te sluiten op Peppol?
• Hoe kan ik mijn klanten adviseren over de voordelen van Peppol?
• Wat zijn de wettelijke verplichtingen met betrekking tot Peppol voor accountants?
• Hoe kan Peppol de efficiëntie van mijn administratieve processen verbeteren?
• Wat zijn de meest voorkomende problemen bij het gebruik van Peppol en hoe los ik deze op?
• Hoe kan ik mijn personeel trainen in het gebruik van Peppol?
• Hoe kan ik de overstap naar Peppol communiceren naar mijn klanten?

Wat is Peppol en hoe beïnvloedt het mijn werk als accountant?

Peppol is een netwerk voor veilige en efficiënte elektronische uitwisseling van facturen en andere documenten. Voor accountants betekent dit minder handmatige verwerking, snellere factuurverwerking en verbeterde naleving van regelgeving.

Hoe kan Peppol de nauwkeurigheid van mijn boekhoudkundige gegevens verbeteren?

Peppol verbetert de nauwkeurigheid van boekhoudkundige gegevens door automatische gegevensverificatie en minder handmatige invoer, wat de kans op fouten aanzienlijk vermindert. Facturen die niet geldig zijn kunnen niet verzonden worden, waardoor alleen correcte en conforme facturen in jouw systeem terechtkomen. Dit leidt tot een betrouwbaardere boekhouding en minder tijd besteed aan het corrigeren van fouten.

Wat zijn de voordelen van een Peppol-inbox voor accountants?

Met de Lucy Peppol-inbox hoef je slechts één access point te onderhouden voor al jouw klanten. Zo kan je ondersteuning bieden voor één softwarepakket in plaats van voor meerdere boekhoudprogramma's. Klanten kunnen eenvoudig komen en gaan zonder iets te verliezen, en de accountant heeft altijd toegang tot hun inbox, wat de samenwerking vereenvoudigt en efficiënter maakt.

Hoe kan ik Peppol integreren met mijn boekhoudsoftware?

Lucy connecteert met de meest courante boekhoudsoftware, waardoor je deze eenvoudig kunt integreren. Als je een boekhoudsoftware verandert voor een klant, kan je de Lucy Peppol-inbox behouden zonder dat de klant van PEPPOL-access point hoeft te veranderen of iets merkt. Dit zorgt voor een naadloze overgang en continuïteit in uw factureringsprocessen.

Welke stappen moet ik nemen om mijn klanten aan te sluiten op Peppol?

Je kan jouw klanten eenvoudig aanmaken en uitnodigen in Lucy. Indien gewenst, kan je klanten ook snel deconnecteren. Je beheert dit helemaal zelf, wat het proces efficiënter maakt. Bovendien kan je klanten in bulk uitnodigen, waardoor je meerdere klanten tegelijk kunt aansluiten op Peppol.

Klik hier om jouw klanten te registreren via Lucy.

Hoe kan ik mijn klanten adviseren over de voordelen van Peppol?

Je kan jouw klanten uitleggen dat Peppol gericht is op het veilig, efficiënt en foutloos verwerken van facturen. Vertel hen over de tijd- en kostenbesparingen, verbeterde cashflow en naleving van wettelijke verplichtingen. Demonstreer hoe het gebruik van een Peppol-inbox zoals Lucy hun administratieve processen kan stroomlijnen.

Wat zijn de wettelijke verplichtingen met betrekking tot Peppol voor accountants?

Vanaf 2026 moeten in België alle B2B-facturen via Peppol verstuurd en ontvangen worden. Dit betekent dat accountants moeten zorgen voor naleving door hun eigen systemen en die van hun klanten te integreren met Peppol. Hoewel dit geen directe verplichting is voor accountants, hebben zij een cruciale rol in het adviseren van hun klanten over deze veranderingen en het begeleiden van hen bij de implementatie van Peppol.

Hoe kan Peppol de efficiëntie van mijn administratieve processen verbeteren?

Peppol automatiseert veel administratieve taken zoals factuurverwerking, gegevensinvoer en archivering. Dit vermindert de werklast, bespaart tijd en minimaliseert fouten, waardoor jouw processen efficiënter worden.

Wat zijn de meest voorkomende problemen bij het gebruik van Peppol en hoe los ik deze op?

Veelvoorkomende problemen zijn verbindingsproblemen en fouten bij factuur verzending. Met Lucy hoeft jouw klant niet van access point te veranderen als jij als accountant van boekhoudsoftware wijzigt. Bovendien biedt Lucy duidelijke, stapsgewijze instructies aan uw klanten over hoe ze een factuur kunnen ontvangen of versturen, waardoor veel voorkomende problemen snel en eenvoudig opgelost kunnen worden.

Hoe kan ik mijn personeel trainen in het gebruik van Peppol?

• Je kan trainingen en workshops aanbieden over het gebruik van Peppol en hoe Lucy hierbij kan helpen. 
• Gebruik tutorials en handleidingen van jouw  Peppol-provider Lucy. 
• Moedig jouw personeel aan om vragen te stellen en ondersteuning te zoeken wanneer dat nodig is. 
• Vanuit Lucy blijven we informeren en webinars organiseren om zo jou en jouw team up-to-date te houden.

Hoe kan ik de overstap naar Peppol communiceren naar mijn klanten?

Informeer jouw klanten tijdig over de overstap naar Peppol. Leg de voordelen en wettelijke vereisten uit en licht het gebruik van Lucy toe. Bied ondersteuning en begeleiding aan tijdens de implementatie. Gebruik nieuwsbrieven, webinars en persoonlijke gesprekken om de boodschap over te brengen en vragen te beantwoorden. Zo zorg je voor een soepele en goed geïnformeerde overgang.