Relaties samenvoegen

Gewijzigd op Tue, 08 Mar 2022 om 04:20 PM

Wat te doen als een relatie meerdere malen voorkomt in je adresboek in Yuki? Je hebt dan twee mogelijkheden.

  • Verwijder de relatiekaart die overbodig is
  • Voeg de twee relaties samen tot één.


Verwijderen van relaties is enkel mogelijk als er nog geen documenten, transacties of andere zaken aan die relatie gekoppeld zijn. Is dat wel het geval dan is samenvoegen de handigste optie. Samenvoegen is belangrijk om zo gemakkelijker de betaling en de openstaande factuur te matchen. Dubbele relaties kunnen ontstaan doordat de betaling van een relatie tot een nieuw adres leidt. Dit is het geval als bijvoorbeeld de leverancier niet gevonden wordt omdat deze een andere naam heeft. 


Samenvoegen van twee relaties zorgt ervoor dat zoveel mogelijk gegevens van beide relaties bewaard blijft. Dus adresgegevens, telefoonnummers, e-mailadressen, documenten, etc. worden zoveel mogelijk gebundeld in de kaart van de overblijvende relatie. De andere kaart wordt vervolgens verwijderd.


Samenvoegen, hoe doe je dat?

Ga eerst naar de kaart die je eigenlijk zou willen verwijderen. Klik in de taakbalk op de knop Samenvoegen. Er verschijnt dan een zoekvenster waarin je de tweede relatie kunt opzoeken. Dat is dus de relatie die overblijft. Heb je die relatie geselecteerd, dan wordt er nog gevraagd de samenvoeging te bevestigen. Let op: de gegevens van de overblijvende kaart hebben prioriteit. Dus hebben beide relaties een telefoonnummer, dan zal het telefoonnummer van de tweede relatie overblijven.

Wat wordt er allemaal samengevoegd?

In principe alles wat aan die relatie gekoppeld is:

  • adresgegevens
  • e-mailadressen
  • bankrekeningen
  • documenten
  • boekingen / transacties
  • afspraken
  • taken
  • projecten
  • e-mail.



Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen

Feedback verzonden

We waarderen uw moeite en we gaan proberen om het artikel te verbeteren