Avec les règles de traitement SODA, vous pouvez désormais lier les fichiers SODA (fichiers de salaire via CodaBox) au Plan comptable d'un domaine, de sorte que Yuki comptabilise immédiatement le bon compte. Cela vous permet d'optimiser l'administration des salaires de vos clients. 


Yuki utilisera ce mappage pour lier les comptes du grand livre liés  du fichier SODA aux comptes du grand livre liés  spécifiquement liés. Sur cette page, nous expliquons comment vous pouvez créer des règles de traitement au niveau du domaine.


Allez dans Personnel et cliquez sur Règles de traitement SODA dans le menu. S'ils ont déjà été créés, ils seront affichés dans l'aperçu avec les comptes du grand livre liés, le service, l'entreprise et la date de début et de fin.



Cliquez sur le bouton Créer une règle de traitement. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez définir les critères nécessaires:


  • Entreprise : S'il y a plusieurs administrations dans le domaine, vous pouvez choisir ici si la règle s'appliquera à toutes les administrations ou seulement à l'administration sélectionnée. 
  • Date de début : facultatif
  • Date de fin : facultatif
  • Entrée
  • Compte du grand livre à inclure dans le xml
  • Département : facultatif
  • Sortie
  • Compte du grand livre sur lequel il peut être comptabilisé

Une fois les règles de traitement créées, les fichiers SODA seront automatiquement traités sur la base des règles de traitement créées. 

Pour éviter de devoir redemander le fichier SODA original au secrétariat social, Yuki a mis le fichier original dans les données XML afin que vous puissiez le télécharger et le traiter à nouveau. Ceci est utile pour tester les règles de traitement.


NB !

  • Aucun mappage spécifique n'est fourni pour un compte de grand livre particulier ? Yuki le liera ensuite à un "Compte inconnu" et laissera le SODA dans le flux de travail.
  • Votre exercice est bloqué au moment du traitement ? Ou votre compte de plan comptable n'est pas encore lié ? Ensuite, vous pouvez télécharger le fichier en cliquant sur les données XML dans le document dans le flux de travail, puis vous pouvez le télécharger manuellement via le courrier Yuki afin que Yuki le traite à nouveau.


Il est également possible de définir le mappage SODA au niveau du portail. Cela peut être intéressant si vous travaillez avec un Plan standard au niveau du bureau et/ou si vos entrepreneurs travaillent avec différents secrétariats sociaux. Vous pouvez également faire des cartographies générales par secrétariat social. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur la page suivante :


Importer et exporter des règles de traitement SODA


Dans le domaine, vous avez la possibilité d'importer et d'exporter des règles de traitement Soda via le bouton Plus d'actions



Nous vous recommandons d'effectuer d'abord une exportation afin d'avoir déjà le bon format pour le fichier CSV.