Archiefkast

Door te klikken op de tegel Archief kom je terecht in de Archiefkast. 

De mappen kan je ook laten weergeven als een lijst met mappen door te klikken op de knop Lijst.

Alle documenten die nog door de Backoffice verwerkt moeten worden staan in de map Uitzoeken Yuki.

In een geopende (sub)map én in de weergave Documenten kan je gebruik maken van de document viewer om:

• een schermvoorbeeld van het document te verbergen of te tonen
• het document in de browser te openen
• het document te downloaden

Zoeken

Er zijn verschillende manieren waarop je documenten kunt zoeken in de archiefmap:

• Je kan documenten zoeken op basis van de gegevens in de getoonde kolommen in het scherm.

Je kan bijvoorbeeld de kolom Tags toevoegen om alle documenten met een specifieke tag snel te kunnen zoeken. 

• Het is ook mogelijk om op meerdere criteria tegelijkertijd te zoeken door ';' te gebruiken als scheidingsteken tussen de kolommen. Er wordt dan gezocht naar documenten die voldoen aan beide zoektermen.

Weergaven

Je kan in dit scherm ook aangeven dat de weergave Documenten moet worden getoond. Deze weergave wordt standaard gesorteerd op Datum.

Beveiliging van map Personeel instellen

Om de standaard beveiliging van de map Personeel te wijzigen:

• Beweeg je met je muis boven de regel van de map Personeel en klik je vervolgens op de knop met de drie puntjes. Selecteer vervolgens de menuoptie Bewerken in het dropdownmenu.

• Klik je op de map Personeel en vervolgens klik je op de knop Bewerken.

Geef aan welke beveiliging moet worden ingesteld en klik vervolgens op de knop Bewaren.