Archiefinstellingen

Voor de documenten in het Archief kan worden ingesteld welke gebruikers toegang hebben tot de niet-financiële documenten. Niet-financiële documenten hebben het documenttype 'Standaard' in het archief.

Standaard hebben alle gebruikers die zijn gemarkeerd als werknemer toegang tot de niet-financiële documenten. Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' in het domein kan de beveiliging van het archief instellen.

LET OP!

• Het instellen van deze beveiliging gebeurt niet met terugwerkende kracht. Alle standaard documenten die al aanwezig waren in het Archief behouden hun bestaande beveiliging.
• Na het instellen zijn de documenten toegankelijk voor gebruikers met de 'Backoffice' rol, maar niet zichtbaar voor anderen zonder toegang.

• Staat het beveiligingsniveau op 'Privé', dan heeft alleen de eigenaar toegang tot deze documenten. Ook voor de backoffice zijn deze documenten dan niet zichtbaar en dus niet meer toegankelijk.

  
  

Eén van de volgende standaard beveiligingsniveaus voor niet-financiële documenten kan worden ingesteld:

• Alle gebruikers - zichtbaar voor alle gebruikers die een login hebben tot desbetreffende domein.
• Alle werknemers - zichtbaar voor alle gebruikers die werden gemarkeerd als 'werknemer' van het bedrijf.
• Directie - enkel zichtbaar voor de gebruikers met de rol 'Directie'. 
• Privé - enkel zichtbaar voor de persoon die het bestand heeft aangeleverd of heeft gecreëerd. 

Tip: De gebruikers die je hier selecteert, hebben ook toegang tot de gekleurde mappen (onderste plank in het archief).

Om naar de archief instellingen te gaan klik je in de linkerbalk op het icoon 'Instellingen' en vervolgens in het nu geopende scherm onder categorie 'Archief' op 'Toegang'. 

Selecteer welke gebruikers toegang mogen hebben tot de niet-financiële documenten klik vervolgens op de knop Bewaren.