Dans la liste de Contrôles des encodages, vous arrivez automatiquement dans l’aperçu des entrées non vérifiées.
Ici, vous obtenez un aperçu de toutes les écritures encore à vérifier par journal avec un exemple du document d'accompagnement à droite. En fonction des différents filtres, vous pouvez alors vérifier tous les encodages, uniquement les encodages automatiques de Yuki ou les encodages traités manuellement par les employés.
Par défaut, Yuki propose de contrôler sur base de la date de facture, en fonction de l’année civile en cours. Toutefois, vous pouvez aussi choisir de contrôler sur base de la période de déclaration TVA.
Si vous optez pour cette option, Yuki proposera automatiquement la déclaration TVA ouverte la plus ancienne.
Grâce au filtre avancé, vous pouvez effectuer une recherche plus ciblée afin de contrôler, par exemple, certaines transactions en priorité.
Vous pouvez filtrer sur : montant, devise, contact, préfixe TVA (le code pays du numéro de TVA, par exemple FR), case TVA, contrôlé le, contrôlé par et compte de grand livre. Dans le journal bancaire, vous pouvez également filtrer sur banque.
Contrôler des encodages en masse
Vous avez filtré un groupe précis d’encodages et vous êtes sûr que tout est en ordre ? Vous pouvez alors marquer toute cette sélection comme contrôlée en une seule fois. Utilisez pour cela la case à cocher en haut à gauche de l’aperçu.
Rechercher dans l’aperçu
Grâce à la barre de recherche en haut de l’aperçu, vous pouvez rechercher sur le numéro ou le nom d’un compte de grand livre. Il suffit de taper une partie du nom. Vous pouvez également rechercher de la même manière sur un numéro de facture ou de pièce.
Modifier l'encodage
Si une facture déjà vérifiée est modifiée, Yuki l'affichera automatiquement à nouveau dans l’aperçu des écritures non vérifiées, accompagnée du tag 'Modifié'.
Inclus dans la déclaration mais provenant d'autre période
Lorsque vous filtrez sur la déclaration de TVA et que des transactions provenant d’une autre période sont incluses, celles-ci seront affichées avec une date en orange.
Réparti sur plusieurs périodes
Si une facture a été répartie sur plusieurs périodes, les encodages sur les comptes de régularisation n’apparaissent pas dans cet aperçu. À la place, une icône de calendrier indique que le document a été réparti. Survolez l’icône avec votre curseur pour voir directement les détails de la répartition.
Montant en devise étrangère
Via le menu déroulant dans la barre grise, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires, dont une colonne avec le montant en devise étrangère. À côté du montant comptabilisé en euros, vous voyez alors le montant d’origine dans la devise étrangère, au cours de la date du document. Le symbole de la devise indique immédiatement de quelle monnaie il s’agit.
Exporter les journaux
En vérifiant les encodages, vous pouvez également imprimer en PDF tous vos journaux.
Pour cela, définissez la période de compilation (date de facture ou déclaration TVA) sur la période souhaitée, puis choisissez Exporter en PDF.
