Via l'onglet Documents, vous pourrez consulter un aperçu de toutes les factures automatiquement envoyées via Peppol. Vous avez également la possibilité de télécharger manuellement des documents en cliquant sur le bouton Télécharger, ou d'envoyer des documents depuis votre propre boîte mail vers votre boîte de réception Lucy.
Pour plus d'instructions, vous pouvez cliquer sur Configurer, où vous trouverez l'adresse e-mail de Lucy et pourrez ajouter des expéditeurs autorisés.
- L'adresse e-mail est toujours composée de votre numéro de TVA et de l'URL de notre application.
- Avez-vous une facture papier ? Scannez-la et envoyez-la directement de votre scanner à Lucy. Vous pouvez valider l'adresse e-mail de votre scanner à partir de laquelle vous envoyez des documents en l'ajoutant en tant qu'expéditeur autorisé.
Tous les documents fournis reçoivent automatiquement le statut "Boîte de réception" et peuvent être envoyés à votre comptable manuellement ou automatiquement.
- Pour envoyer manuellement un document, cliquez sur l'icône ci-dessous, puis sélectionnez Envoyer.
L'envoi automatique peut être configuré via les Paramètres sous l'onglet Comptabilité. Ici, vous pouvez activer l'option permettant d'envoyer automatiquement chaque nuit les documents avec un type de document spécifique à votre comptable.
Une fois qu'une facture a été envoyée au comptable, le statut dans l'aperçu changera également en "Envoyé".
Archives
Il est possible d'archiver des documents en cliquant sur le bouton Archiver.
Cela permettra de déplacer les documents vers l'aperçu Archives, où vous pourrez ajouter des sous-dossiers pour classer les documents.
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