Dans Yuki, vous pouvez facilement exporter vos transactions financières (l'historique du grand livre), par exemple pour un traitement ultérieur, pour l'archivage ou pour un transfert vers un autre logiciel.
Comment ça marche ?
Depuis le dossier (comptable)
Dans le dossier, allez sur la tuile Comptabilité et choisissez l'option Exporter sous Modifier.
Depuis le menu Comptabilité
Vous pouvez aussi exporter les transactions via le menu Comptabilité, en choisissant l'option Export.
Attention : attribuez d'abord les numéros d'écriture avant de lancer l'export. Ils seront alors repris dans le fichier d'export.
Quel format d'export choisir ?
- PDF : pour l'archivage et l'impression des chiffres. Lors d'un transfert, nous recommandons un PDF : les données de l'historique sont rarement importées dans un nouveau logiciel et servent surtout de référence.
- Excel : pour un traitement ultérieur dans un tableur.
- CSV : pour préparer une importation dans un autre logiciel.
Pour des besoins plus spécifiques, comme l'établissement des comptes annuels ou la transmission de données au SPF Finances, les formats suivants sont disponibles :
- XAF (fichier d'audit au format XML) : contient les données principales de l'exercice exporté : une liste complète des comptes du grand livre utilisés, les contacts, le solde d'ouverture et toutes les transactions. Ce fichier ne contient ni documents, ni communication. Le SPF Finances peut utiliser ce fichier pour effectuer un audit de la comptabilité.
Pour l'export XAF, vous avez le choix entre :- En cours d'utilisation : seuls les comptes sur lesquels des transactions sont enregistrées pour l'exercice sélectionné sont exportés.
- Comptes du grand livre activés dans le plan comptable, que des transactions y soient enregistrées ou non.
- Tous les comptes du plan comptable, activés et désactivés.
- Accon : génère un fichier .xct que vous pouvez lire dans Accon pour établir les comptes annuels.
- First : génère un fichier .txt pour établir les comptes annuels dans First.
- AFAS (IB) : génère un CSV compatible avec le logiciel AFAS, pour l'établissement de l'impôt des sociétés (ISoc) ou de l'impôt des personnes physiques (IPP).
Pour un export volumineux qui est divisé en plusieurs parties, il se peut que vous deviez attendre un jour entre chaque partie. Cela dépend de la taille du dossier et du type de document.
Exemples
Voici à quoi ressemble un export PDF de l'historique du grand livre :
Voici à quoi ressemble un export CSV ouvert dans Excel :
Vous pouvez ensuite facilement convertir ces données en un tableau lisible :
