Chaque classeur de l'archive a sa propre sous-division dans différents sous-dossiers. Il est possible d'ajouter des sous-dossiers vous-même.
Sur l'étagère supérieure se trouvent les classeurs standard dans lesquels sont stockés tous les documents à traiter et déjà traités (financiers et non financiers). Sur les étagères inférieures, vous trouverez les classeurs dans lesquelles les documents standard sont stockés (documents d’assurance, devis, etc.).
Il est uniquement possible d'ajouter des classeurs supplémentaires dans les étagères inférieurs en cliquant sur le dernier classeur. Dans chaque classeur, vous avez la possibilité d'ajouter des sous-dossiers supplémentaires.
Pour accéder aux paramètres, cliquez sur un dossier et vous pouvez choisir Modifier. Ajouter des sous-dossiers et possible pour tous les classeurs.
Ensuite, vous entrez dans l'écran ci-dessous, où il est possible d'ajouter la Description et les sous-dossiers.
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