Werken met placeholders in herinneringen en aanmaningen

Placeholders zijn speciale verwijzingen naar gegevens van de factuur of de klant die gebruikt kunnen worden in de e-mail tekst van factuur lay-outs of herinnering lay-outs. Zo'n placeholder staat altijd tussen vierkante haken. Een voorbeeld: [InvoiceNumber] verwijst naar het factuurnummer en [Contact] naar de naam van de klant. Op de uiteindelijke herinnering of aanmaning óf in de e-mail waarmee de verkoopfactuur verstuurd wordt, wordt de placeholder vervangen door het gegeven waar het naar verwijst.

Placeholders in herinneringen en aanmaningen

• [Heading]: bijvoorbeeld: Beste John
• [PrintDate]: de datum waarop de herinnering wordt aangemaakt bijvoorbeeld 18 januari 2017
• [IssuerCompany]: de naam van jouw bedrijf van waaruit de factuur verstuurd werd
• [IssuerCompanyCity]:de plaats van waaruit de factuur verstuurd werd
• [IssuerCompanyBankAccount]: het standaard bankrekeningnummer van je bedrijf
• [InvoiceSubject]: het onderwerp van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoiceDate]: de datum van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoiceDueDate]: de vervaldatum van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft bijvoorbeeld '05-01-2017'
• [InvoiceNumber]: het factuurnummer van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoiceAmount]: het totaalbedrag van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoicePaidAmount]: het bedrag wat inmiddels al betaald is
• [InvoiceOpenAmount]: het bedrag dat nog betaald moet worden
• [InvoiceCompany]: de naam van jouw bedrijf van waaruit de herinnering verstuurd wordt
• [InvoiceCompanyCity]: de plaats waar je bedrijf gevestigd is
• [ContactFirstName]: voornaam van de contactpersoon van de klant
• [ContactLastName]: achternaam ven de contactpersoon van de klant
• [ContactFullName]: volledige naam van de contactpersoon van de klant
• [TodayLong]: vandaag in lang formaat bijvoorbeeld 'Donderdag 17 juni 2017'
• [TodayShort]: vandaag in kort formaat bijvoorbeeld '17-06-2017'.