Betaallijst niveaus

In de betaallijst zijn er 4 niveaus:

Te betalen

Hier komen alle aankoopfacturen, verkoopcreditnota's, onkostendeclaraties en/of loonfiches terecht, indien deze documenten ingeboekt zijn met de betaalwijze Overschrijving of Wordt teruggestort voor verkoopcreditnota's. 

• Type: Afhankelijk van het type document geeft Yuki een ander symbool weer.
  
• Betalen vóór: Vervaldatum van het openstaand document 
  • LET OP! Yuki geeft GEEN melding als de vervaldatum verstreken is. 
• Relatie: Naam begunstigde
• Gefactureerd: Totaalbedrag van de factuur
• Openstaand : Openstaand bedrag
• Korting: Betalingskorting (indien betalingskorting ingeschakeld werd via de betaallijstbeveiliging) 
• Status: 
  • Te betalen: Volledig onbetaald
  • Gedeeltelijk betaald: Deels betaald
• Factuurdatum: Datum van het te betalen document
• Factuurnummer: Factuurnummer van het te betalen document
• Bankrekening: bankrekening van de begunstigde
• Taak: status gekoppelde taak 

Wacht op goedkeuring

Wanneer je een document vanuit het overzicht Te betalen manueel in de wacht hebt geplaatst, komt dit te staan bij het overzicht Wacht op goedkeuring. Door de factuur te selecteren en vrij te geven voor betaling komt deze terug in het overzicht Te betalen.

Als je werkt met de de betaallijstbeveiliging, zullen alle documenten automatisch in het niveau Wacht op goedkeuring komen zodat de ingestelde gebruikersrol de facturen kan vrijgeven voor betaling. Eens vrijgegeven, zullen de facturen in het overzicht Te betalen komen.

Klik hier om meer te weten te komen over de betaallijstbeveiliging. 

Onderweg

Wanneer je een SEPA-betaalbestand definitief hebt gemaakt, krijgen alle opgenomen documenten de status 'Onderweg' en kan je ze in dit niveau terugvinden. Zodra de banktransacties hiervoor binnen zijn gekomen en gekoppeld zijn met de openstaande documenten, verdwijnen ze uit dit overzicht.

Betaalhistorie  

Hier kan je al je definitief gemaakte of concept-betaalbestanden raadplegen.