Ieder domein in Yuki kent maar één rekeningstelsel. Indien er meerdere administraties in een domein zitten, vallen deze ook onder hetzelfde MAR. Sommige rekeningen worden automatisch aangemaakt als je bij het instellen van een administratie bijvoorbeeld een aandeelhouder, bestuurder of deelneming vastlegt.
Het is mogelijk om als kantoor met een vast rekeningschema te werken en deze vanuit een domein te kopiëren naar andere domeinen via Bijwerken uit domeinen.
Het MAR voor een domein kan enkel door een gebruiker met een Backoffice rol in het domein of de rol Externe accountant bewerkt worden..
Je kan het MAR vanuit verschillende plaatsen in Yuki openen:
- Vanuit het BO scherm klik je links in je scherm op MAR.
- Ga naar Boekhouding en klik vervolgens links in je scherm op MAR
- Via het icoontje rechtsboven klik je op Grootboekrekeningen
Het volgende scherm wordt geopend:
In het MAR vind je de volgende knoppen:
- Status: hier kun je de grootboekrekeningen filteren op 'actief' en/of 'inactief'
- Groep: hier kun je de grootboekrekeningen filteren op 'Bezittingen en schulden' en/of 'Omzet en kosten'
- Zoek een rekening op basis van een deel van de omschrijving of nummer.
- Werk het rekeningschema bij (kopieer) op basis van een vaste rekeningstelsel uit een ander domein.
- Pas de getoonde kolommen aan in het overzicht.
- Download het MAR als een CSV-bestand.
Rekeningstelsel voor domein aanpassen
Yuki werkt met een rekeningstelsel waarbij de indeling vast staat. Daarbinnen heb je echter de mogelijkheid om grootboekrekeningen te activeren/deactiveren, toe te voegen en de instellingen aan te passen (BTW en aftrekbaarheid).
Grootboekrekening activeren/deactiveren
In het overzicht van alle beschikbare grootboekrekeningen kan de kolom Actief aan of uit gevinkt worden. Niet ingeschakelde rekeningen kunnen bij het verwerken van facturen of transacties niet geselecteerd (gevonden) worden.
Het is mogelijk om een grootboekrekening waarop in het verleden geboekt werd uit te schakelen. Die rekening blijft wel zichtbaar in de rapportage maar kan niet meer gebruikt worden voor nieuwe boekingen.
Grootboekrekening aanmaken
Het is mogelijk om bijkomende grootboekrekeningen toe te voegen onder de standaard rekeningen. De nieuwe grootboekrekening zal dan onder dezelfde categorie (rapportage) geplaatst worden als de standaard rekening. Enkel onder de dynamische rekeningen die een donker icoontje hebben kunnen nieuwe rekeningen aangemaakt worden.
Door over de grootboekrekening te gaan en hier te klikken op de knop 'Nieuwe grootboekrekening' wordt het volgende scherm geopend.
Yuki zal standaard de eerstvolgende beschikbare grootboekrekeningnummer voorstellen. De code kan nog gewijzigd worden maar moet binnen de vastgelegde range liggen. Deze range wordt aangegeven onder het invulvak voor de code.
Ook kan je voor die rekening de volgende zaken instellen:
- Omschrijving (verplicht). Dit zal de naam van de grootboekrekening worden en ook zo getoond worden in verschillende overzichten in Yuki.
- Vertalingen. Moet er een Franse en/of Engelse vertaling worden ingevuld?
- Professioneel percentage kan ingesteld worden bij eenmanszaken voor de correcte verwerking van de facturen.
- Btw van toepassing. Is er btw van toepassing? Moeten boekingen op deze rekening opgenomen worden in de btw-aangifte?
- Aftrekbare btw-percentage. Voor welk % zijn boekingen op de rekening aftrekbaar voor de btw? Bij het verwerken van facturen zal Yuki dit percentage voorstellen maar dit kan nog gewijzigd worden.
- Klantspecifieke opmerking. Er kunnen notities meegegeven worden zodat bij gebruik van de grootboekrekeningen de notitie getoond kan worden voor de backoffice.
Grootboekrekening instellen
Om de instellingen (zie hierboven) van een rekening te wijzigen ga je met je muis over de grootboekrekening en klik je op de 3 puntjes die achteraan de rekening worden getoond en vervolgens klik je op Grootboekrekening instellingen.
Bij bepaalde rekeningen in Yuki kan de omschrijving aangepast worden, bij andere niet.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren