Activer les escomptes de paiement pour les factures d'achat

Modifié le Mer, 20 Mars, 2024 à 3:27 H

Attention : ci-dessous, nous expliquons les étapes pour configurer la remise de paiement dans la version bêta de la liste de paiement.

Si vous bénéficiez d'une remise pour paiement comptant auprès de vos fournisseurs, vous pouvez configurer cette fonction via la sécurité de la liste de paiement. Cela permet d'enregistrer les factures avec la remise de paiement souhaitée et de la déduire lors de la création du fichier de paiement.

Qui peut activer la remise de paiement pour les factures d'achat ?
Où pouvez-vous activer la remise de paiement pour les factures d'achat ?
Comment fonctionne l'application de la remise de paiement sur les factures d'achat ?

Qui peut activer la remise de paiement pour les factures d'achat ?

Le Propriétaire défini du domaine a automatiquement les droits pour configurer la sécurité de la liste de paiement.

Vous pouvez toujours vérifier qui est désigné comme propriétaire via l'aperçu de Mon Domaine. Si cela doit être modifié, le propriétaire actuel peut le faire en utilisant le bouton Modifier le propriétaire.

Les utilisateurs ayant le rôle de Responsable de la sécurité ont également la possibilité de configurer la sécurité de la liste de paiement. Le Propriétaire défini du domaine peut attribuer ce rôle de Responsble de la sécurité à d'autres utilisateurs.

Cliquez ici pour plus d'informations sur l'attribution des rôles d'utilisateur.

Où pouvez-vous activer la remise de paiement pour les factures d'achat ?

Naviguez vers Paramètres, puis sélectionnez Paramètres de la liste de paiement pour accéder à l'écran ci-dessous :

Cliquez sur "Activer" pour l'option Réduction, puis cliquez sur "Sauvegarder".

Comment fonctionne l'application de la réduction de paiement sur les factures d'achat ?

Lorsqu'une facture d'achat a été enregistrée avec une remise de paiement, Yuki affichera la remise dans le menu "À payer". Pour déterminer si la remise de paiement peut encore être appliquée, Yuki examine la date d'échéance définie pour la facture.

Si la date d'échéance n'est pas encore passée, Yuki affichera la réduction en vert. Si elle est dépassée, Yuki affichera la réduction en rouge.

Une fois que vous créez le fichier de paiement, Yuki déduira automatiquement la réduction de la facture correspondante.

Si la date d'échéance est passée mais que vous souhaitez quand même appliquer la remise, veuillez cliquer sur les trois points à l'arrière et sélectionner "Appliquer la réduction".