In Yuki kun je handmatig een voorschotfactuur aanmaken. We leggen de twee mogelijke werkwijzen uit aan de hand van een voorbeeld.
Scenario: Een klant koopt een product of dienst van € 10.000,- (excl. btw). Jullie spreken af dat de klant 50% vooraf betaalt (€ 5.000,- excl. btw).
Methode 1
Voorschotfactuur: Maak een eerste factuur aan voor het voorschot van € 5.000,- (excl. btw).
Eindfactuur: Maak een tweede factuur aan voor het overgebleven restbedrag van € 5.000,- (excl. btw).
Tip: Voeg in de opmerkingen op de tweede factuur een verwijzing toe naar het factuurnummer van het voorschot.
Methode 2: Totaalfactuur met verrekening (Aanbevolen voor een duidelijk overzicht)
Voorschotfactuur: Maak een eerste factuur aan voor het voorschot van € 5.000,- (excl. btw).
Eindfactuur: Maak een tweede factuur aan waarop je het volledige bedrag van € 10.000,- (excl. btw) opneemt. Voeg een negatieve factuurregel toe van -€ 5.000,- (excl. btw) om het reeds betaalde voorschot af te trekken. Het te betalen eindbedrag komt zo uit op € 5.000,-.
Tip: Vermeld ook hier in de opmerkingen het factuurnummer van de voorschotfactuur.
Let op: Het aanmaken van facturen in Yuki is beschikbaar vanaf de bundel Small.