Aanmaken SEPA domiciliëringsmachtiging

Het gebruik van Yuki Domiciliëringen is mogelijk vanaf de bundel Large.

Het is van belang dat het IBAN-nummer van de relatie is ingevoerd voordat de machtiging wordt aangemaakt. Dit kan je doen door naar de relatie te gaan en links in jouw scherm de optie ‘Bankrekeningen’ te kiezen. Vergeet zeker niet de BIC in te vullen. Om een machtiging aan te maken voor de relatie, kies je voor ‘Domiciliëringsovereenkomsten’ op de relatiekaart. Wanneer je op de ‘+’ klikt, krijg je volgend scherm te zien:

Alle velden zijn verplicht in te vullen.

Invoervelden:

• Bedrijf (optioneel)

  • Dit veld is enkel te zien wanneer er meerdere administraties in een domein aanwezig zijn

• Relatie

  • Selecteer hier de relatie (het bedrijf of de particulier) die je wil domiciliëren

  • Opmerking: door vanuit het relatiekaart te vertrekken, wordt de relatie meteen ingevuld. Indien je echter werkt via ‘Bank’ - ‘Domiciliëren’ - ‘Register’ - ‘+’ dien je de relatie zelf in te vullen.

• IBAN

  • Indien er nog geen IBAN-nummer bekend is, dien je dit eerst aan te leggen voor die relatie zoals hierboven besproken.

  • Opmerking: als er meerdere IBAN-nummers geregistreerd werden, kan je kiezen voor welk IBAN-nummer je de machtiging aanmaakt.

• Referentie

  • Dit kan je zelf toekennen. Yuki maakt het voor jou echter makkelijk door reeds een voorstel te doen. De referentie dient aan volgende voorwaarden te voldoen:

    • Uniek kenmerk in combinatie met Incassant ID

    • Niet langer dan 35 karakters

    • Bestaat uit letters en/of cijfers (alfanumeriek)

  • Indien je reeds langer gebruik maakt van domiciliëringen en nu deze in Yuki gaat beheren, dien je de referentie te gebruiken die op de originele machtiging vermeld staat.

• Omschrijving

  • Vrij in te voeren

  • Bij een reeds bestaande machtiging, dien je hier de omschrijving die op de originele machtiging vermeld staat te gebruiken.

  • Opgelet! Zonder omschrijving kan je geen PDF bestand maken van de overeenkomst

• Type

  • Keuze uit één van de vier verschillende machtigingen

    • eenmalig SEPA machtiging algemeen

    • doorlopende SEPA machtiging algemeen

    • eenmalig SEPA machtiging bedrijven

    • doorlopende SEPA machtiging bedrijven

• Machtiging status

  • Als er is gekozen voor een doorlopende SEPA machtiging worden de volgende keuzes beschikbaar in het veld.

    • Doorlopend (eerste keer)

    • Doorlopend

  • Indien er voor het eerst wordt gedomicilieerd wordt met de doorlopende SEPA machtiging, kan gekozen te worden voor Doorlopend (eerste keer).

• Startdatum

  • De startdatum mag nooit later zijn dan de eerste domiciliëringsopdracht.

  • De startdatum is de datum waarop de relatie een machtiging heeft ondertekend. Het invullen van de startdatum is dus alleen zinvol als je al een getekende machtiging van de relatie hebt ontvangen.

• Einddatum

  • Einddatum invoeren indien dit bekend is. Als de einddatum niet bekend is, mag het veld leeg blijven.

• Document

  • Je kan een door de relatie getekende machtiging uploaden en aan de machtiging koppelen in Yuki.

  • Als de machtiging wordt opgeslagen, wordt er een PDF aangemaakt. Dit PDF bestand bevat de benodigde informatie om de machtiging te versturen naar de relatie om het te laten ondertekenen.

De door de relatie ondertekende machtiging kan vervolgens naar de bank verstuurd worden. Nu de machtigingen in orde zijn is het mogelijk facturen te domiciliëren.