In de betaallijst zijn er 4 niveaus:



  • Betaalbaar gesteld


Hier komen alle aankoopfacturen, verkoopcreditnota's, onkostendeclaraties en/of loonfiches terecht, indien deze documenten ingeboekt zijn met de betaalwijze Overschrijving of Wordt teruggestort voor verkoopcreditnota's. 



Functionaliteiten in de betaallijst:


  1. Overzicht van al je te betalen documenten.
  2. Via deze filter kan je filteren om zo enkel de loonfiches te bekijken, indien ingeboekt.
  3. Filter hier alle documenten van een bepaalde datum.
  4. Via deze knop kan je, na selectie van de documenten, overgaan tot het aanmaken van een betaalbestand.
  5. Via Markeer als betaald kan je facturen handmatig betalen, na selectie van de documenten.
  6. Wens je een factuur nader te bekijken? Selecteer ze en zet ze in de wacht waarmee het document verplaatst wordt naar het niveau In behandeling
  7. Selecteer de facturen en wijzig vervolgens de vervaldatum in bulk.
  8. Ga naar het overzicht van al je reeds opgemaakte en nog concept SEPA-betaalbestanden.
  9. Hier stel je als eigenaar of Security Manager de betaallijstbeveiliging in. 
  10. Personaliseer je betaallijst door extra kolommen toe te voegen.
  11. Overzicht van je bankrekeningen, aangemaakt binnen je domein.


Kolommen in de betaallijst:


  • Betalen vóór: Vervaldatum van het openstaand document 
    • LET OP! Yuki geeft GEEN melding als de vervaldatum verstreken is. 
  • Aan: Naam begunstigde
  • Bankrekening: bankrekening van de begunstigde
  • Open : Openstaand bedrag
  • BK : Betalingskorting (indien betalingskorting ingeschakeld werd via de betaallijstbeveiliging) 
  • Betaalstatus:
    • GEEL: Volledig onbetaald
    • BLAUW: Deels betaald
  • Type: Afhankelijk van het type document geeft Yuki een ander symbool weer.
  • Factuurdatum: Datum van het te betalen document
  • Factuurnummer: Factuurnummer van het te betalen document
  • Taak: status gekoppelde taak (indien betaallijstbeveiliging ingeschakeld)

  • In behandeling


Wanneer je een document vanuit het overzicht Betaalbaar gesteld manueel in de wacht hebt geplaatst, komt dit te staan bij het overzicht In behandeling. Door de factuur te selecteren en vrij te geven voor betaling komt deze terug in het overzicht betaalbaar gesteld.

Als je werkt met de de betaallijstbeveiliging, zullen alle documenten automatisch in het niveau In behandeling komen zodat de ingestelde gebruikersrol de facturen kan vrijgeven voor betaling. Eens vrijgegeven, zullen de facturen in het overzicht Betaalbaar gesteld komen.



Klik hier om meer te weten te komen over de betaallijstbeveiliging. 


  • Onderweg

Wanneer je een SEPA-betaalbestand definitief hebt gemaakt, krijgen alle opgenomen documenten de status 'Betaling onderweg' en kan je ze in dit niveau terugvinden. Zodra de banktransacties hiervoor binnen zijn gekomen en gekoppeld zijn met de openstaande documenten, verdwijnen ze uit dit overzicht.


  • Met de knop Zet in betaallijst  plaats je het document terug in het niveau Betaalbaar gesteld

  • Historie  

Hier kan je al je definitief gemaakte of concept-betaalbestanden raadplegen.