Vooraf:

  • Controleer of er geen dubbele relaties aanwezig zijn in de administratie.
  • Kijk na of de administratie volledig is.
  • Kijk na of er sprake is van duplicaatfacturen.
  • Controleer de administratie op vraagposten.
  • Bepaal of je de bedragen wenst op te nemen volgens document- of transactiedatum. 
  • Als je een aftrekbeperking toegepast hebt, dan dien je nog een diverse te maken om het saldo op de rekening conform uw wensen te plaatsen (gelinkt aan de relatie).


In de gekozen lijst:

  • Kies het juiste type relatiekaartje (persoon/bedrijf) zodat de fiche juist opgebouwd kan worden voor die leverancier.
  • Vul de relatiekaartjes zorgvuldig in zodat er geen onnodige foutmelding komt op basis van de adresgegevens.
  • Sorteer even op naam zodat je zeker bent dat er geen dubbele relaties tussen de mazen van het net zijn geglipt.
  • Indien er een bepaalde transactie onterecht wordt opgenomen door een foutieve boeking, dien je deze te corrigeren met behulp van een diverse post. Zorg er hierbij voor dat de juiste relatie aan elke regel van de boeking hangt.
  • Vergeet de optie Sportbeoefenaar of Trainer niet aan te vinken wanneer de klasse F ingevuld dient te worden. Yuki zal dit enkel onder klasse F plaatsen voor bedragen geboekt op de rekening 617200 (of een subrekening van 617200). 
  • Vink de optie Markeer als volledig betaald aan wanneer je wil aanmerken dat alle bedragen voor een leverancier werkelijk betaald zijn.
    Opgelet: heb je één of meerdere facturen met btw opgenomen in klasses A, B of D en zijn deze volledig gematcht? Controleer dan zeker of je hier ook geen vinkje moet zetten om aan te tonen dat deze volledig betaald zijn. Yuki neemt in klasse G steeds de bedragen inclusief btw op.